例如， Eventdrive是一款用于组织 BtoB 活动的参考软件，它是一个100% 法国制造的创新型一体化平台，特别致力于 专业活动管理，为您提供创建、推广所需的工具。 并有效地管理您的活动。该解决方案 经过 GDPR 认证，凭借其先进的功能，您可以管理 活动的整个生命周期：管理邀请、注册和参与者、创建专用于您的活动的网站和移动应用程序、现场或异步广播、详细帖子- 事件分析等等！
第三阶段：计算预算
您是否已确定公司活动的目的和目标受众？制定预算成为最重要的事情......如果支持，这也许是最困难的。
正确的是，有许多费用项目需要考虑：
房屋租赁
男主人和女主人
餐饮，如果您计划用餐
音响设备
家具
保险等
您可以通过问自己正确的问题来量化您可以带来什么：
您的预算是无限的还是固定的？
您的外部资金选择有哪些（赠款、赞助商等）？
不同费用项目的平均成本是多少？
您计划对参加该活动收取费用还是免费？
您希望支付费用还是赚取利润？
预算是固定的还是可以变化的？
带上一份更新后的文档，例如Excel 电子表格，您可以在其中记录估计成本、收入、支出等。
我们建议您预留保证金，以应对不可预见的费用。传统上，组织活动时，预留总预算的 15%。预防胜于治疗！第四步：选择合适的日期
花费如此多的精力准备一场专业活动，真是可惜……到了大日子却发现，由于没有合适的日期，游客稀少。
这就是为什么您在选择正确的日期时必须特别小心。
避免某些时段，例如学校假期、节假日、周一、因您的活动领域而被确定为高流量时段等。 查看竞争对手的活动日历，避免将您的活动与他们的活动安排在同一时间。 如果您在工作时间之外组织活动，例如下午，请确保活动愉快。谁想在一天的工作后专注于头脑风暴会议？ 请记住活动参与者的不同限制，无 阿尔巴尼亚数据 论他们是您的供应商还是您想要动员的团队。 选择的日期既不能太近（以便演讲者和嘉宾都有时间自行组织），也不能太远（以避免忘记，从而缺席）。最后，考虑一下该行为的持续时间。这完全取决于你要说什么。如果要讨论的话题很多，请毫不犹豫地将活动安排在几天内，以便演讲者能够在良好的条件下进行陈述和辩论。
第5步：选择位置
您的场地对于活动的成功起着至关重要的作用。这就是为什么提前预订很重要。
地点类型
接待厅、展览中心、市政厅……选择适合预计参加人数的场地，特别是在规模方面。
您还必须考虑房间内提供的不同设施和服务，具体取决于所组织活动的类型：您需要讲台来演讲吗？为客人提供食物的厨房？茶点区？停车场？
该地点的位置
它必须易于访问。没有什么比将您的活动举办地远离任何交通基础设施更容易惹恼或阻止您的访客了。 Kactus、Bird Office 或 Snapevent 等初创公司可帮助您高效寻找场地。
我们建议您在重要日子之前花些时间参观场地，以避免出现不愉快的意外情况并更好地了解它提供的服务。