Google Drive 是 Google 创建的云存储解决方案，可存储使用 Gmail 帐户创建或与其他用户共享的所有文档。此外，Google 云端硬盘会自动同步这些文档，确保您可以从上次停下的地方继续，而无需每次都从头开始更新文件。
Google 云端硬盘是任何 Google 工作环境的支柱，提供您的团队所需的免费存储、可访问性和可见性。 Google Drive 的界面使创建和删除文件变得简单快捷。
您是 Google 云端硬盘用户并希望提高工作效率吗？我们整理了一系列方便的 Google 云端硬盘技巧，以改善您的体验并帮助您充分利用它。
因此，准备好利用这些方便的提示来优化您的使用并简化您的工作流程。
Google 云端硬盘的基本功能
您准备好释放这个基于云的平台的全部潜力了吗？
Google 文档电子表格、Google 表格和 Google 幻灯片
Google Drive 的三个组件是 Google Docs、Google Sheets 和 Google Slides。
谷歌文档
文档是实时协作文档，允许您编写、编辑内容并与任何人共享内容，无论设备类型或位置如何。
当您创建新的 Google 文档时，您可以享受以下功能：
实时协作：文档允许轻松共享、组编 副总裁审核电子邮件列表 辑以及添加操作项、评论、建议和版本历史记录检查，从而简化了与跨职能团队的实时协作。通过标记特定团队成员 (@Name) 来提及他们，以便他们无需切换应用程序即可关注文档中的对话
内置智能可加快书写速度： Docs 的创新书写功能提供自动书写建议，以加快书写过程。此外，语音输入、语法建议等功能可确保您的最终草稿不会出现错误
离线生产力： Google 文档可让您离线编写、编辑和访问 Google 云端硬盘文件流，当您在飞行途中或位于网络连接较差的区域时，这是一个方便的功能。许多Google 文档替代品不提供此功能
与其他 Google 应用程序和插件集成： Google 文档总是与其他 Google 应用程序集成，例如 Google Sheets、Google Meet、Gmail 和 Slides
访问文档中的生产力工具和合同管理应用程序等第三方应用程序， 以更快地工作。
谷歌表格
Google Sheets 也称为 数据库软件， 是一种电子表格，可通过实时分析大量数据集来帮助团队做出数据驱动的业务决策。
使用 Google 表格，您可以享受以下功能：
通过实时协作进行数据访问和分析：与文档一样，Google 表格可让您与团队成员共享数据访问、启用实时编辑以插入条目以及分配与分析相关的数据项。借助内置智能，Google 提供公式建议，简化团队成员的数据分析
构建自定义解决方案：使用 AppSheets 扩展创建自定义应用程序，例如调查工具、看板、项目跟踪器、审核清单和类似的解决方案。有多个无代码应用程序模板可供选择并根据您的需求进行自定义。
Google 表格中的 AppSheet 扩展
通过 谷歌表格
**提取和下载大量数据集，例如社交媒体报告、每月 HubSpot 网站访客列表和潜在客户列表，而不会造成安全威胁。使用工作表中的 BigQuery 等工具分析数据并构建自定义仪表板，而无需担心安全威胁
谷歌幻灯片
幻灯片可帮助您在任何设备上实时创建有影响力的、故事驱动的演示文稿。
幻灯片的主要特点如下：
轻松制作引人入胜的演示文稿：幻灯片的内置演示模板、调色板和字体选项可帮助您更快地创建实时、协作、引人入胜的演示文稿
其他演示功能：具有字幕、演讲者注释和演讲者视图等附加功能的幻灯片可增强演讲者在演示期间的信心
此外，Slides 还提供常见的 Google Drive 功能，例如实时协作、编辑以及与团队成员共享。
Google Drive 中的垃圾箱功能（计算）
Google 云端硬盘中的垃圾箱是移动从 Google 云端硬盘中删除的文件流的文件夹。回收站中的一个或多个文件将在 30 天内恢复，30 天后将自动删除。
Google Drive 中的垃圾箱有两个主要功能：
删除文件：要从垃圾箱中删除文件，请右键单击该文件，然后单击“删除”。只有文件的所有者才能将其发送到垃圾箱。如果您不拥有某个文件，则必须复制该文件（创建原始文件的副本），然后将其移至垃圾箱
恢复文件：从垃圾箱中恢复文件同样简单。将文件删除到垃圾箱后 30 天内，如果您想恢复同一文件，请转到垃圾箱，右键单击该文件，然后单击“恢复”，如果您也可以单击“永久删除”将其永久删除。不想等30天
使用垃圾桶可以更轻松地保持适量的存储空间。通过仅允许所有者删除文件，云端硬盘还可以确保您的数据安全，未经您的同意无法删除。
Google 云端硬盘中的“撤消”功能如何工作
Google Drive 的撤消功能对于 Google 工作环境非常有用，因为它允许您移动、重命名、上传文件夹、更新权限、删除到垃圾箱以及恢复 Google Drive 及其子文件夹中的文件。