使用 Wrike 的 Emory 部门还受益于 Wrike 的另一大优势:提高可见性,从而减少时间浪费。Lea 说:“团队成员可以直接在 Wrike 中轻松访问项目详细信息、时间表和任务分配,从而减少重复解释的需要。”她还报告说,他们通过将项目信息和通信集中在 Wrike 中,最大限度地减少了频繁召开状态更新会议的需要。
Lea 最喜欢的 Wrike 功能是我们的精巧自动化机器人。“我开玩笑地将自动化机器人称为‘Jayme,我的助手’,因为它非常有用。”Lea 解释说,Jayme 会在计划变更和工作窗口开始时协助通知项目团队成员,甚至会自动填写自定义字段。“自动执行这些任务让我有更多时间专注于更重要的项目管理活动。”
浅绿色背景下的 Wrike 自动化产品屏幕截图
Wrike 自动化功能示例
轻松连接20多个部门
Wrike 不仅使 Emory 能够简化 Lea 团队内部的沟通,我们 尼日利亚电话号码数据500万包 的项目管理平台还增强了协作,提高了整个部门的效率和生产力。“Wrike 促进了与捐赠者关系、大学关系和捐赠者参与等部门的更轻松互动,”Lea 解释道。
事实上,Lea 报告说,Wrike 的使用量已经增长,并且该组织已经获得了回报,“采用 Wrike 是我们公司的一项战略决策,它使 20 多个不同的部门能够使用单一工具无缝协作。”
支持团队成员顺利度过过渡期
Lea 发现,在过渡到全面使用 Wrike 期间为团队成员提供持续的支持和指导是 Emory 成功实施 Wrike 的关键。这使她能够快速应对他们的挑战和他们面临的任何阻力。“倾听和清晰沟通至关重要,”她补充道。
虽然最初由于日程繁忙和学习新工具的时间有限而有些犹豫,但这种情况很快就改变了。“一旦我们展示了该工具的效率提升,热情就会高涨,”Lea 说。此外,通过将 Wrike 分析添加到他们的程序、最佳实践和蓝图中,Lea 的团队能够高效地完成项目并使他们的工作与公司目标保持一致。
Lea 致力于确保她的团队和部门能够充分利用 Wrike,从而取得令人印象深刻的成果,这必将激励读者更深入地研究他们当前的技术堆栈。
如果您有兴趣在您的项目管理组织中使用 Wrike,请立即开始免费试用,并了解 Lea 在埃默里大学实现的转型类型。