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出口结算过程中我们应该注意什么？有具体的发票型号吗？他们身上不应该缺少什么？我们将看到它，并提供从西班牙开具的出口发票模板模型。
西班牙出口发票的 2 个最佳 Excel 模板
英语是通用语言，但也许您需要向西班牙语国家开具发票。尽管如此，以下两种出口发票模型对您非常有用：
如果我们不需要使用其他语言来制 会计主管电子邮件列表 作发票，西班牙语的出口发票模板可以解决问题。
在此类发票中，我们会发现一些强制性规范和数据，而这些规范和数据在我们在国家境内签发的发票中不一定是强制性的。稍后我们将深入了解所有这些元素：重点是模板包含了它们，因此我们只需填写每个字段即可。
英语版本的计费模板包含与西班牙语版本完全相同的元素。我们必须知道每个概念的含义，以免填写时出错。
数量是数量，税基是税基，运费是运费，保险费，保险费...我们可以将其与西班牙语模板进行比较，或者，如有疑问，在任何在线翻译器中输入概念。
西班牙出口发票制作的相关信息
好了，现在我们已经有了模板，让我们看看开具发票时需要了解的所有内容：它们是什么样的、我们必须在发票中包含的元素、立法框架和纳税义务等。
西班牙的出口发票是什么样的？
首先，没有标准化的发票模板；确实存在的是一系列必须记录在我们的发票中的信息元素，并且受到规范计费义务的皇家法令 1619/2012的监管。
此类发票必须包含的元素和数据
一方面，任何发票，无论是在国内还是国外开具，都必须包含账单数据：发票号码和系列、开具日期、开具方和收件人的公司名称（或名字和姓氏，取决于我们是否与自然人或法人打交道）...
但接下来我们必须了解此类发票的具体细节。让我们看看它们是什么：
我们必须申请的税种。在这种情况下，将记录个人所得税。那么出口增值税呢？就其性质而言，这些类型的交易免征上述税款。当然，对于社区内客户，供应商和客户都必须有他们的投资回报率数字。
所售商品的描述，显示价格/单位、支付总额以及交易所用的货币。
商品的原产国。
HS 代码，这是一个国际贸易代码，可让您识别交货条件。这样，如有必要，各方的责任都可以细化（国际贸易术语解释通则中有详细说明）。
这些发票有哪些义务和法律框架？
当我们开具出口发票时，从西班牙出口的要求需要承担不同的义务（并受不同的规则管辖），具体取决于我们要开具发票的国家/地区。例如，欧盟在其成员国内部促进自由贸易，而外部法律可能有所不同。
税务局提出的要求之一是获得授权出口商的授权，该授权可以在线完成。但还有其他问题我们必须考虑：
各国的贸易政策。当然，我们谈论的是欧盟以外的地区：每个地区与西班牙都有不同的条件和贸易协定，我们必须事先了解这些，以免失望。
责任。同样，每个国家都会对同一产品采用不同的税率，这将对最终消费者产生影响。
海关。我们必须准备文件并遵守每个地区的要求。
健康和安全法规。
正如我们已经提到的，出口发票免征增值税。因此，在缴纳税款时，这些发票没有转嫁任何金额。
当然，尽管可以豁免，但这些业务必须在季度表 303（方框 60 中）和年度表 390 （方框 104 中）中报告。
在进行社区内部操作时，我们还必须考虑模型 349。
使用 Holded 实现计费流程自动化
此时，如何才能不出错地开具出口发票呢？解决方案：使用适当的软件（例如保留计费程序）自动执行此过程，以防止人为错误。
但还有更多：越来越多的公司要求电子发票，这最终将在 2027 年初成为强制要求（如果账单金额超过 800 万欧元，则为 2025 年）。 Holded 程序也为这种新场景做好了准备，在这种新场景中，Excel 模板将不再有多大意义。
常见问题
在这些发票中我们应该避免哪些常见错误？
除了我们在帖子中已经讨论过的内容之外，以下是一些最常见的内容：
–附加形式发票，就像运输管理中的发票一样。
–没有充分了解接收国的法律、关税等具体情况。 –在文档中
使用不熟悉的缩写
。 – 未能使民事责任保险覆盖范围
适应其他国家的覆盖范围。 –模糊或令人困惑的描述，妨碍海关正确分类。
它们应该包含哪些元素和数据？
除了发票上的常规信息外，我们不能忘记记录进行操作所用的货币，详细说明每单位的价格和总额，商品来自的国家，付款条件和使用的运输，以及此保险和民事责任保险的费用。
报关代理在出口结算中发挥什么作用？
报关代理人是代表其本人或代表其所代表的公司履行必要的海关手续、促进出口业务的人员。因此，手术的成功取决于他或她。
因此，它的作用至关重要，因为它必须处理所有必要的文件，以使该过程取得成功。为此，您必须对该行业的立法有广泛的了解。
出口发票应使用什么货币？
买方和卖方商定的一项（因此必须在发票上注明）。当然，合乎逻辑且通常的做法是以国际货币（欧元、美元......）进行支付和收款。
如何向欧盟以外的国家开具发票？
当我们要向欧盟以外的国家/地区开具发票时，我们必须记住，出口产品免征增值税；如果是非欧盟客户，还需缴纳个人所得税。