如果我們沒有足夠的系統性或組織性,參加展會可能會變成一場真正的惡夢。當我們有這麼多的任務需要處理時,務實是必須的。擁有正確的模板將幫助我們避免重複不必要的工作。每年回收它們將為我們節省大量時間和精力。此外,它將幫助我們委派任務,而不必犧牲我們的溝通的卓越性。
也許您認為模板的世界指的是電子郵件,但讓我們告訴您您錯了。因此,我們想與您分享 5 個模板,您應該為下一次展會做好準備,從而從昂貴的投資中獲得最大收益。
- 在下一次展會上打破僵局的 10 個技巧 -
主要電子郵件的模板
在告訴您哪些是需要範本的主要電子郵件之前,我們想提醒您,電子郵件近年來重新獲得了重要性,特別是因為像 Mailchimp 這樣可愛的自動化平台。你聽起來很熟悉,對吧?
儘管如此,許多公司並沒有充分利用該工具,這可能是由於缺乏時間或對其無數可能性缺乏了解。如果這是您的情況,請不要擔心,您來對地方了。
既然您知道電子郵件或電子郵件行銷在您的展會策略中應佔據的位置,那麼您應該擁有的主要電子郵件範本是:
參加博覽會。
公平參與提醒。
感謝您的協助。
展會概要。
貿易展覽出席公告模板
這似乎是顯而易見的,但事實並非如此。擁有一個範本來宣布我們參加展會不僅可以讓負責人編寫範本的工作變得更容易,而且還可以幫助他們在每個公告的結構中表現出一致性。
公平出席的範本規劃清單
控制我們參加展覽時必須考慮的所有元素的清單遠不止我們在文章開頭向您介紹的四個元素:展位、裝飾元素、宣傳材料和目錄。因此,為了確保遵守所有要點,有必要擁有一支能夠確保團隊良好組織的員工。
掃蕩商業展會的最終清單
貿易展覽聯絡人或潛在客戶表格模板
眾所周知,資訊就是力量。而博覽會正場所。因此,擁有一個範本來收集與新聯絡人…以及未來客戶的資料相關的所有重要欄位是至關重要的。
必須保持連貫性,因此展位工作人員或銷售人員 不要錯過填寫任何 美國 Telegram 使用者列表 字段,以便獲得所有來到我們展位的人的最相關 資訊 。
事件追蹤模板
如果對某件事來說,從所有造訪過您展位的人那裡收集資料很重要,那就是在展會結束後保持聯繫。
不僅要努力在銷售管道中推進這些聯繫,最終成為客戶,或者在最好的情況下成為處方者,還要感謝他們參觀展台,並總結展會上發生的一切。
除了擁有一個重要的範本之外,發送電子郵件的速度更為重要。發送的時間一定要短,以免被遺忘。
正如我們一開始告訴您的那樣,擁有適合您展會的每個階段或行動的模板將幫助您更好地處理它並獲得更好更好的結果。
喔等等!我們忘了告訴你最重要的事。以下是我們的一些技巧,可確保您的模板成功:
您的溝通必須保持一致:語氣、文字、設計風格、圖像...
使用簡單的術語,但不要太口語。
注意你的拼字。塗抹遮瑕膏不需要任何費用。
使用優質圖像。
進入正題吧。不要進行廣泛的溝通,因為短而好的事,事半功倍。
使用簡短的、有間隔的句子可以使閱讀更加愉快。
為您的電子郵件創建一個有吸引力的主題,以便您的客戶或聯絡人感到好奇並打開它。
您的展位需要幫忙嗎?我們會告訴你一些想法!