纸质表格不仅提供打印的说明，还为用户提供了填写信息的空间，从而提高了效率。相比每次接到订单或请求时从头开始撰写商务信函，这无疑是一项显著的改进。如今，数字表格的出现，为我们带来了新的机遇。
如果您习惯使用纸质表格，您可能会想知道为什么应该改用数字表格进行移动数据收集。让我们来看看在工作中使用纸质表格的利弊。
使用纸质表格的缺点
纸质表格的缺点
传输速度慢。纸质表格填写完成后，必须返回总部。根据您所在的位置，这可能需要数小时甚至数天。这类延迟会给您的业务管理带来更多挑战。
难以阅读。你读过匆忙起草的文书吗？细节难以辨别。如果你不得不让员工离开现场去核实他们在文书上写了什么，这会给公司带来经济损失。
保护和存储纸质文件的费用。根据德勤的分析，与纸质记录相关的长期费用主要有三项：存储、保留以及检索和处置。
缺乏分析能力。没有简单的方法来检查纸质数据，而无需将其重新输入到电子表格或其 电话号码库 他系统中。如果没有趋势数据，如何做出正确的管理决策？
处理费用。如果需要审批，一份纸质表格可能需要多个部门审核。将纸质表格从一个部门运送到另一个部门会减慢整个流程的速度。
安全问题。纸质表格与数字信息不同，无法加密。这意味着放错位置的纸质表格很容易被人读取！承担这种风险必须谨慎，因为欺诈已经发展成为一个价值数十亿美元的产业。
将表单数据转换成计算机数据非常困难。分析起来也很困难。当您的组织收到纸质表单信息后，将其转换成计算机数据也非常困难。即使有扫描仪，您也必须检查每一份表单，以确保信息清晰。