数字化转型时代的“内容管理”是什么

Dive into business data optimization and best practices.
Post Reply
mdarafat5724
Posts: 21
Joined: Tue Jan 07, 2025 4:49 am

数字化转型时代的“内容管理”是什么

Post by mdarafat5724 »

为了实现数字化转型(DX),我们应该从哪里开始?当您听到这个问题时您会想到什么?我们将把过去在物理上进行的各种“业务和组织活动”数字化,创建一个可以“使用数据再现”的“数字孪生”世界。通过构建“数据湖”,让分析成为日常生活的一部分,我们将实现“数据驱动管理”。积累的数据本身就成为“有价值的信息”,产生新的商业机会。而通过利用API连接企业和组织所持有的宝贵“数据”,将能够创造出以前无法想象的创新业务流程,进而带来新的商机……相信很多人都已经想到了这个答案。也就是说,说DX的主角是“数据”也不为过。如果再稍微提高一点分辨率,你就会得到计算机可以处理的“结构化数据”。内容是“非结构化数据”,在 DX 中往往被视为辅助角色,而不是主要角色。

图1 内容也是重要的信息资源
图1 内容也是重要的信息资源

然而,如果我们考虑图 1 所示的视角,我们能否说内容也是应该占据中心地位的重要信息资源?即使我们谈论“数据驱动管理”,这并不意味着管理者通过查看原始数据来判断事物和做出决策。使用 BI 工具将结构化数据可视化,并通过查看汇编成称为“报告”的内容的信息来做出管理决策。对于 Analytics 来说也是如此。当然,通过分析销售数据获得客观的见解很重要,但是当您想了解商店在某种特定产品售出或未售 电话号码库 出时的情况,或者了解商店主管和店长之间进行了什么样的对话时,最好的信息来源是店内录像和商店参观报告等内容。通过数据分析做出的预测仅仅是对未来的延伸,但人类通过亲眼看到和阅读而获得的主观见解和天马行空的想法,有时却有可能激发出不受过去束缚的颠覆性创新。同样,在“业务流程创新”领域,通过 API 进行数据集成当然很重要,但人类始终参与到这个过程中。人与人之间交换的信息同样不是结构化数据,而是资料、文档等内容。
本文,第卷1:什么是内容管理?正如“企业和组织所持有的信息(*1)大部分是“非结构化数据(内容)””中提到的那样,将所有这些都转换为“结构化数据”是不现实的。从这个意义上讲,可以说,为了推进DX,仅仅开发数据基础设施和数据湖是不够的,还需要同时考虑内容基础设施和内容湖。

*1 在撰写本文时。 1,我们解释说“据说公司持有的80%的信息都是非结构化数据(内容)。”然而,IDC 最近的一项调查显示,这个数字不是 80%,而是 90%。欲了解更多详情,请参阅此博客。您还可以下载IDC白皮书。

数据湖和内容湖的区别
与数据仓库、数据集市等传统的针对“结构化数据”的数据分析利用平台不同,数据湖不是一个处理“非结构化”状态的数据的概念吗?有些读者可能这么认为。因此,我想稍微解释一下内容湖和数据湖之间的区别。

图 2. 数据湖与内容湖的分离
图 2. 数据湖与内容湖的分离

简单来说,常见的是物联网、位置信息、日志等“半结构化数据”在数据湖存储中进行管理,而文档、资料、图纸、照片、视频等“非结构化数据(内容)”则在内容湖中进行管理。这里所说的“半结构化数据”,比如是一个1亿行的JSON格式的文件。由于数据不是按照完整的矩阵格式结构化,且数据量巨大,无法存储在常规的数据库中,所以采用存储的方式进行管理。这就是数据湖的基本思想。此外,这种类型的数据不是由人类创建的,而是来自传感器或其他“计算机”(在本例中是物联网设备)。而且,由于这不是人类可以用眼睛阅读的信息,因此用户也是一台“计算机”。一种典型的方法是使用查询来提取数据;例如,从一个包含1亿行的JSON文件中只提取符合条件的行和列,并创建一个表。如果数据的来源和使用者都是计算机,那么可以说存储“只是一个容器”,可以满足数据湖的要求。然而,除了一些例外,文档、资料、视频等内容的来源(创建者)和使用者都是人类。它必须是一个易于人类使用的系统,一个当人类使用它时自然会吸引内容的系统,所以我们需要一个不同于容器的解决方案。这就是我们所说的“内容湖”。

实现内部应用程序开发的举措
“内部应用程序开发”是DX中经常提到的主题,内容湖的概念在这里也很重要。一家公司的首席信息官希望构建一个 IT 基础设施,以便快速内部开发应用程序,例如 SoE(参与系统),以加强客户接触点的数字化,以及 SoI(洞察系统),以在工作场所灌输数据驱动的文化。在此之前,系统的开发和运营完全由供应商负责,因此即使创建一个新的应用程序,每次也需要向供应商下订单,这通常需要花费数亿日元并需要数年才能完成。毫不夸张地说,这是 DX 的瓶颈之一。

图 3:使用 Box 作为“内容湖”和 IT 基础设施关键组件的示例
图 3:使用 Box 作为“内容湖”和 IT 基础设施关键组件的示例

CIO 通过实施 API 基础设施解决了这一挑战。在开发应用程序时,最耗费人力的部分是访问数据。使用哪些数据库表?您如何定义数据的访问权限?为了避免每次都讨论这些问题,我们创建了一个数据湖,以确保所有必要的数据都可用,并且我们还统一了使用 API 访问主要数据的方式。然而,这位首席信息官还认为,内容(而不仅仅是数据)才是关键的信息资源。仅仅提供访问数据的 API 是不够的;您还需要提供一种访问内容的方式。因此我们引入了Box,并将其定位为内容湖。 Box 有一个名为“Box 平台”的系统,该系统允许客户使用 API 和 UI 组件(Box UI 元素)将 Box 功能和屏幕合并到他们自己的自定义应用程序中。有关更多详细信息,请参阅下一节“如何使用 Box”。通过这一举措,首席信息官能够加速应用程序的内部开发。
Post Reply