4. 帮助同事保持联系
并不总是能够快速联系同事并立即得到回复。在任何情况下保持沟通并及时传递信息非常重要。每个公司使用不同的工具来组织团队内部的沟通：
弃与员工的电子邮件沟通，转而采用 Asana 任务管理器
沃达丰利用 Slack 改善开发者沟通
目前许多国外服务都无法使用，但有一个优质的替代方案：您可以使用Compass 信使进行 巴西电报筛选 工作，在那里您可以轻松地与同事建立透明的沟通。创建一个通用聊天室，团队可以在其中同步工作任务，并为公司中的每个部门创建单独的聊天室。
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5. 让每个员工都能获取工作信息
协调工作，以便每个团队成员都能看到同事正在做什么。管理人员可以随时查看任务的进展情况并接收最新数据。这将节省操作流程和信息传输所花费的时间。
如果您有客户，请让您的团队访问项目文档和简介。这将有助于避免丢失重要的含义并加快沟通速度——客户的愿望不是从同事的话语中传达出来，而是直接从项目的一般知识库中传达出来。这就是奥美广告公司澳大利亚分部所做的。现在，客户简报直接传送给团队，经理可以轻松跟踪工作的每个阶段以及与客户的项目审批。
6.记录工作流程
当人们从工作的第一天起就知道该做什么以及向谁寻求帮助时，他们就会更快地取得成果。如果团队有内部指南和说明，可以快速查看所需的信息，那么团队在任务上花费的时间就会减少。这也有助于提高工作质量。
当负责编写指南的经理或员工向同事描述业务流程时，他们更容易注意到不必要的步骤或特定任务缺乏的资源。这意味着改进低效流程成为可能。例如，GitLab 创建了一个方便的指南，帮助整个团队进行日常工作。