指导备忘录
Zapier 的橙色背景说明备忘录模板的屏幕截图
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当实施新流程或需要告知新员工如何完成某项任务时，指导性备忘录非常有用。这份备忘录本质上是一份分步指南。
提示：务必提供更详细的资源或培训材料，进一步阐述备忘录的内容。若要获得更结构化的流程文档，您可能还希望在指导备忘录中使用工作范围模板。
索取备忘录
Zapier 请求备忘录模板的屏幕截图，背景为橙色
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请求备忘录是最受欢迎的备忘录类型之一，可用于内部和外部沟通。例如，员工可以使用请求备忘录为项目寻求额外资源或批准参加培训活动。企业还可以向供应商发送请求备忘录，请求服务或商品的报价。
对于较大的项目，备忘录可能不够。考虑使用项目提案模板来概述大型项目的全部范围。
提示：由于这是一个请求，请确保您的备忘录提供足够的上下文和背景信息，以达到所需的说服力。
商业备忘录示例
我意识到备忘录并不是人们心目中最具电影 中英数据 感的东西，但我决心超越电影，向大家展示备忘录在实践中是什么样子的。
浅桃色背景上的办公室关闭备忘录的插图示例
根据你居住的地方，这可能是一个熟悉的景象。我职业生涯的大部分时间都在热带气候中工作，所以这份备忘录只是一个奇怪的虚构事物，我否认它存在于 Reddit 帖子中。
如果存在这样的内容，它将有效地突出问题、解决方案，以及最重要的，与问题相关的日期。在这个例子中，相关日期被提到了三次。
公司事件备忘录
浅桃色背景上的公司活动备忘录插图示例
团队活动和公司野餐的备忘录通常读起来像邀请函，文件开头会突出显示活动详情。这样，您的团队在阅读备忘录 10 秒后就已经制定了让马修远离烤架的计划。
PTO 政策变更备忘录
浅桃色背景上的 PTO 政策变更备忘录插图示例
这个政策变更备忘录的例子比你想象的要长，但考虑到主题，在人们开始敲你的门谈论 PTO 之前，必须提供尽可能多的背景信息。