正确管理 PII 对于企业维护客户信任和避免法律责任至关重要。
适当的数据管理可降低网络攻击和数据泄露的风险，实现安全的数据管理。
企业必须对数据从获取到存储、使用、处置的所有过程建立适当的管理方法。
收集和存储 PII 的最佳实践
在收集 PII 时，我们建议应用“数据最小化”原则 - 仅获取尽可能最少量的数据。
例如，您可以在注册服务时不要求提供不必要的信息，从而降低数据泄露的风险。
此外，在存储数据时，使用加密技术防止外部未经授权的访问非常重要。
数据加密和访问控制的重要性
数据加密是保护 PII 最有效的方法之一。
通过加密存储在数据库中的信息并严格管理访问权限，可以降低未经授权访问的风险。
尤其重要的是使用传输层加密（TLS）来确保数据传输期间的安全性。
安全数据共享和向第三方提供规则
当公司与第三方共享 PII 时，他们需要签订适当的合同（数据处理协议：DPA）来明确如何处理数据的规则。
此外，在必要时，数据 兼职数据 可以匿名化，使得无法识别个人，从而降低隐私风险。
如何正确处置不再需要的 PII
一旦不再需要 PII，请务必妥善处理。
建议将纸质文件粉碎，并使用数据擦除技术彻底删除数字数据。
公司必须建立数据保留期并管理数据，以免长期存储不必要的数据。
进行定期审计和合规性评估
定期审核 PII 管理和合规性评估有助于加强数据保护。
尤其重要的是跟上数据保护法规的变化并实施最新的安全措施。
公司可以通过审查其安全政策和定期培训员工来确保 PII 得到安全管理。