如何摆脱官僚主义
简化流程
思考一下如何在不影响结果的情况下缩短漫长的审批过程。例如,创建一个单独的管理聊天室,在那里就关键问题达成一致。这样,员工就不必向每位经理写私人消息,也不必收到每位经理越来越多的编辑。
此外,所有活动都可以通过通讯工具中的反应来协调。这将减少发送“确定”、“明白”、“完成”等消息所花费的时间。例如, 以下是企业信息应用程序 Compass中对消息的回应。
让沟通不再那么正式
关爱同事
当您撰写消息时,请考虑一下您的同事能否轻松地阅读该消息。是不是太复杂、太麻烦了?以下是一些让您的信息更具可读性的技巧:
如果信息很长,则将其分成 2-3 句的段落,并用额外的空格隔开;
不要把句子写得太长,最好把一个大句子分成几个小句子;
避免使用复杂的分词和副词分词短语,它们会使文本变得复杂。
当你撰写消息时,请考虑一下你的同事阅读后希望获得什么结果。并再次重 柬埔寨电话号码数据 读你的信息:它有多清晰地传达了你想要解决的想法?其他员工不应该猜测您想要什么结果。
“我在网站上留下了一些编辑,我不喜欢其中的一些内容”
我在网站上留下了一些编辑,我不喜欢一些东西。 Dasha,请在工作日结束前修复它并写信给我”
缩短距离
根据公司的情况,您可以在公司沟通中切换到非正式的“您”。这使得团队更加紧密,减少了他们之间的沟通距离。这种技术增强了团队凝聚力并有助于创造一种社区意识。
建立企业文化
为了让团队保持团结,减少官僚主义,必须形成企业文化。可以通过不同方式实现:
创建一般员工聊天室,用于非正式交流;
组织和鼓励同事开展联合休闲活动,例如进行探险;
定期举行团队会议,让员工进行面对面的交流。
公司团队成员之间的关系越信任,将公司沟通转变为向 MFC 交换应用程序的风险就越低。