为了避免这种情况,您的企业需要在多个渠道上共同存在,因为这将确保每个查询的价值。
当您的企业拥有多渠道策略时,它可以将资源均匀分配到不同的渠道,从而能够管理任何规模的客户数量。
以某种方式规划您的客户支持资源,以便您的企业能够成功地满足一年中不同时间(即高峰时段和淡季)的工作量。
确保在资源分配方面给予所有支持渠道同等的权重,否则将很难以有效的方式管理客户工作量。
#8. 让客户快速访问知识库
让您的顾客自由地自助有时是您能够给予的最佳支持。
要做到这一点,您需要让他们快速获得即时知识,而无需个人协助。
当您拥有包括产品指南、教程、常见问题解答页 印度 whatsapp 列表 面等在内的综合知识库时,它可以作为客户的自助服务门户。
创建全面的知识库并增加响应时间
然而,知识库并非旨在取代人工支持——它的目的是协助客户,同时让他们能够自由地获得问题的答案。
您的客户将有能力找到自己的解决方案,感到有成就感,并感谢您为使事情变得简单和平易近人所做的努力。
良好知识库的好处
更快地提供解决方案——将基本支持查询转移到知识库,使客户可以轻松找到答案,并节省与代理联系和排队的时间。
让客户更满意——通过人工支持快速解决问题让客户感到高兴并提供良好的体验。
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通过缩短响应时间提升客户体验
客户期望应该决定企业如何看待和提供支持。这意味着企业需要与客户期望保持一致。然而,响应时间是一个与客户相关的指标,企业需要尽可能接近客户期望,以缩短响应时间。
每家企业都应努力提供快速响应时间,因为这是影响更高客户满意度的直接指标。通过完善的流程,企业将能够获得理想的净推荐值 (NPS)。
分配支持量的技巧
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