Создайте подробный график проекта и перечислите основные показатели производительности, которые необходимо отслеживать. Это обеспечивает контекст для обсуждений на собраниях, предоставляя участникам быстрый доступ к важным деталям, таким как этапы проекта, сроки и результаты .
Определите показатели, которые вы хотите оценить. Вот некоторые показатели проекта, которые вы можете отслеживать:
Достижение цели: все ли цели проекта были достигнуты?
Своевременность: соблюдаются ли основные этапы и сроки?
Использование ресурсов: эффективно ли распределяются ресурсы?
Соответствие бюджету: Уложился ли проект в бюджет?
Чтобы облегчить вашу работу
Шаблон анализа проекта
. Эти шаблоны могут сэкономить ваше время, помогая база данных номеров whatsapp в сша настроить постдиагностические опросы, анализ первопричин, обзоры спринтов, сбор отзывов и управление всем послепродажным обслуживанием проекта.
Например, создан экземпляр
Шаблон постмортема проекта ClickUp
упрощает сбор отзывов от всех заинтересованных сторон. Это поможет вам учиться на ошибках, определять области для улучшения и более эффективно планировать следующий проект.
Шаблон постмортема проекта ClickUpЗагрузите этот шаблон. С помощью этого шаблона вы сможете:
Успех проекта, провал и анализ тенденций
Сохраняйте ключевой учебный контент
Документируйте проблемы и идеи в структурированном формате.
Отслеживайте прогресс и постоянно совершенствуйтесь
Например, представление формы ввода шаблона помогает собирать отзывы от заинтересованных сторон. Представление «Ожидающие задачи» позволяет отслеживать ожидающие задачи и просматривать их статус.позволяет отслеживать ход реализации вашего проекта. Вы также можете отслеживать статус каждой задачи, предоставляя настраиваемые статусы, такие как «Расследовано», «Новая запись», «Решено» и «Нерешено».
Загрузите этот шаблон
Шаг 3. Соберите отзывы от вашей команды с помощью опросов или интервью.
Следующий шаг — разослать опрос всем участникам и провести интервью для сбора отзывов о проекте и процессе.
Задавайте вопросы типа «да/нет», чтобы убедиться, что план проекта соблюдается. например
Уложилась ли команда в бюджет?
Уложилась ли команда в срок?
Достигла ли команда заранее определенных показателей успеха?
Добавляйте открытые вопросы в свой опрос или задавайте вопросы во время собеседований, чтобы получить обратную связь от своей команды. примерБыло ли у команды достаточно времени для завершения проекта?
С какими основными проблемами вы столкнулись в ходе проекта и как они повлияли на вашу работу?
Какие аспекты проекта прошли хорошо, а какие нет?
Какие задачи задерживаются больше всего и почему?
Существует ли эффективное общение и сотрудничество между командами?
Какие риски возникли в ходе реализации проекта и как они были устранены?
Вы также можете собирать ответы об опыте членов вашей команды, включая субъективные вопросы. примерКаким был ваш опыт работы с командой и клиентами?
Что вам больше всего понравилось в проекте?
Что было самым сложным в проекте?
Эти опросы помогают выявить общие закономерности и препятствия, которые необходимо устранять во время встреч.