因为它们是关键功能，不应该“应该”忘记任何步骤：工程（检查表）、PRL（安全和保护要求列表）、软件开发专业人员软件（解决事件的步骤） ）…
相反，公司内部还有其他角色，大部分清单都位于头脑中。大脑对于存储信息来说是一个灾难性的空间，因为我们的存储容量非常有限。
除了对公司至关重要的业务标准操作之外，将所有程序放在同一份文档中也将非常有效。
这个文档有一个名字：流程手册。
该文档应该是什么样子？以下是确保流程手册成功的 3 个最重要的步骤：
这些是构建远程办公手册的基本支柱：
选择最佳工具来创建流程手册：不要使事情复杂化，寻找最简 加拿大 ceo 电子邮件列表 单的替代方案。无论它是 OneNote、Google Sites、Notion、Clickup……重要的是团队的其他成员也使用它，并且所有协作者都可以轻松访问它。复杂性越大，没有人使用它的可能性就越大。
确定所有横向程序：虽然您确实可以为每个部门创建一份流程手册，但理想的情况是从一个通用手册开始，该手册汇集了整个公司共享的所有流程。现在考虑以下横向要点：启动 雇用新候选人的程序、请求对部门进行特定培训、请求启动特定项目的预算......
创建具体的清单来很好地定义任务：尽可能具体，因为并不是每个人都像您一样了解您的工作。有时，我们假设其他合作者完全掌握了通用程序的所有步骤，而实际上您是唯一控制他们的人。请记住，有时您会休假或请病假，因此无法帮助负责您工作的人员。
整合所有协作者的常见问题：创建最常见查询的汇编，并为它们分配一个共享空间，以防止它们成为另一封重复的电子邮件。保存文档中重复的查询（您也可以在电子邮件服务器上创建文件夹），然后将它们添加到远程办公手册的常见问题解答部分（常见问题解答）。
指定专人负责监控手册：维护对于避免将流程手册变成无用文档的数字墓地至关重要。正如集中文档时，有专人负责很重要一样，在这种情况下，有专人更新流程手册也很重要。