Hva er databasepost?
Database Mail er en funksjon i Microsoft SQL Server. Den lar databasemotoren sende e-poster. Den kan sende disse e-postene til brukere i eller utenfor bedriften din. Du kan bruke den til å sende ut rapporter. Du kan også bruke den til å sende varsler. Hvis det for eksempel oppstår et problem i databasen, kan den sende en e-post til en administrator. Det er et veldig nyttig verktøy for automatiserte oppgaver. Det hjelper databasen med å kommunisere med folk. Dette er hovedformålet.
Hvorfor bruke Office 365 til dette?
Det er et veldig godt valg å bruke Office 365 for databasebasert e-post. Office 365 er en profesjonell e-posttjeneste. Den er svært pålitelig. Den har også sterk sikkerhet. Ved å bruke den trenger du ikke å Telefonnummer liste sette opp din egen e-postserver. Det kan være svært komplekst å sette opp en e-postserver. Office 365 håndterer alt dette for deg. Det bidrar også til å sikre at e-postene dine blir levert. E-poster fra en kjent tjeneste har mindre sannsynlighet for å bli merket som spam. Derfor gjør bruk av Office 365 prosessen mye enklere og sikrere.
Utfordringen med å sende e-post
En database kan ikke sende e-post alene. Den trenger hjelp. Den trenger en spesiell server for å sende den. Denne serveren kalles en SMTP-server . SMTP står for Simple Mail Transfer Protocol. Tenk på det som et postkontor for e-poster. Du gir e-posten til postkontoret. Postkontoret leverer den deretter. Databasen din må kommunisere med en SMTP-server for å sende en e-post. Office 365 tilbyr en SMTP-server. Dette er nøkkelen til at alt fungerer.
Forstå en SMTP-server
En SMTP-server er som en postbud. Du gir den en e-post. Serveren sender deretter e-posten til riktig mottaker. Alle e-posttjenester, inkludert Office 365, har en SMTP-server. Når du sender en e-post fra Outlook, bruker du Office 365 SMTP-serveren. Databasen din vil gjøre det samme. Den vil koble til Office 365 SMTP-serveren. Den vil deretter gi e-posten til serveren. Serveren vil håndtere resten av arbeidet.
De grunnleggende oppsettstrinnene
Oppsettprosessen for database-e-post med Office 365 har noen få hovedtrinn. Først må du hente riktig informasjon fra Office 365-kontoen din. Dette inkluderer SMTP-servernavnet og portnummeret. Deretter må du aktivere database-e-post i SQL Server. For det tredje oppretter du en e-postprofil og en e-postkonto. Det er her du legger inn Office 365-informasjonen. Til slutt sender du en test-e-post. Dette er en oversikt over prosessen. Hvert trinn er viktig.
Trinn 1: Få Office 365-detaljene dine
Før du starter trenger du litt informasjon. Du må vite navnet på Office 365 SMTP-serveren. Det er vanligvis "smtp.office365.com". Du trenger også portnummeret. Portnummeret er vanligvis 587. Videre trenger du en gyldig e-postkonto og et passord for Office 365. Denne kontoen vil bli brukt til å sende e-postene. Dette er all informasjonen du trenger fra Office 365. Du bør ha denne informasjonen klar før du starter oppsettet.