“主持人的工作是协调讨论，以便有效利用小组的所有资源。”
通常，引导会议的结果直接取决于领导者的素质和技能，因此优秀的引导者应该能够：
保持公正。主持人采取中立立场：他不会介入争议，也不会做出评估。要避免强加任何观点，欢迎意见的多样性，因为这有助于创造性思维的发展。
仔细听。这对于会议的各个方面都很重要，从适当的主持到对小组参与者的视觉支持。
建立沟通。此点与上一点相符：与在场人员找到共同语言并保持积极参与讨论非常重要。主持人和参与者的兴趣成为活动成功实施的关键因素。
提出问题。澄清将有助于更好地揭示员工的想法。
掌控局面。参与者可能会转移讨论、情绪化或违反会议规则。主持人必须防止和规范此类偏差。
跟踪时间。只有遵守时间限制，每个人才可以表达自己的意见。
激发对话。如果一个人的思路中断了，引导者会帮助他回到正轨。
由于主持人的工作，团队将能够更好地专注于讨论的主题，而不会在组织问题上浪费时间。
促进方法
组织团队中的协助，重要的是使用心理技巧和抑制（抑制或阻止某些 亚美尼亚电报筛选 行为的过程），这可以帮助参与者对不同的观点保持开放态度。心理学在促进、推动主动倾听技能、冲突管理和解决方案制定方面发挥着重要作用。
促进的关键步骤之一是能够找到参与者之间的共同点，即使人们有不同的观点和兴趣。这涉及积极运用沟通技巧并能够组织对话，以便所有团队成员都能表达自己的意见。
为了成功促进，重要的是制定基本方法并使其适应团队或团体的特定需求。这可能包括使用各种工具，如便签、投票、创建脚本来收集和讨论信息。
这是主要的困难——整个小组必须为每个问题找到一个解决方案。为了帮助团队达成共识，有多种方法来进行协调会议。
流程可视化
该方法的本质是将所有表达的想法都以物质形式记录下来。根据执行的形式，此方法有多种变化：
思维导图。在板子的中央画一个圆圈，上面写着主题或问题的名称。每个人发言后，中心周围就会出现代表新想法的圆圈。借助这种技术，问题呈现出三维形式，变成一整套任务及其解决方案的复合体。详细制定思维导图将使您能够为公司创建分步行动计划。
意见地图。该方法的目的是收集所有可能的句子并找到它们的共同之处。每个人都独立地将解决问题的选项记录在一张纸上。然后，主持人收集所有纸张，将其中表达的意见分组并进行讨论。
情感卡片。这种方法非常适合回顾——总结一定时期的结果。参与者会收到几张不同颜色的卡片。在这些卡片上，每个人都应该写下工作中的哪些情况与特定的情绪相关：例如，绿色卡片代表积极的情绪，红色卡片代表消极的情绪。主持人记录绿卡上的积极事件，并提出红卡上的事件进行讨论。