在当今互联互通的商业环境中,外部供应商、供货商和服务提供商在帮助企业推动增长、提高着至关重要的作用。然而,引入这些供应商会带来一系列潜在的漏洞,可能严重影响企业的安全性、合规性和声誉。
传统上,评估第三方风险的责任由法务和采购团队在入职流程中承担。虽然许多成熟的组织现在都有专门的供应商管理团队,但通常由各个部门共同承担这一责任,包括信息技术 (IT)、采购、信息安全、数据保护官 (DPO)、隐私和数据治理、法律和合规、运营、业务连续性、财务和会计。
每个部门在风险管理中都扮演着至关重要的角色。协作、清晰的沟通和可见性 护士数据库 对于最大限度地降低风险和提高效率至关重要。组织必须了解其扩展网络中广泛存在的漏洞的潜在影响,因此确保所有相关部门的可见性至关重要。这种全面的方法可确保进行全面的第三方风险评估、有效的供应商风险管理,并遵守网络安全风险和数据保护法规。
风险与合规的流动性
虽然合规性要求为管理第三方风险提供了一个起点,但重要的是要认识到风险本身是动态的且与具体情况相关。为了有效地评估风险,组织需要考虑其对整个组织的更广泛影响,这需要不同部门之间的团队合作。与其将责任全部归于某个部门,不如鼓励集体承担,这可以提高透明度和知识共享,从而更全面地评估风险并实施适当的风险缓解策略。
利用前沿技术实现有效的TPRM
实施全面的第三方风险管理(TPRM) 计划可能是一个复杂的过程,但利用尖端技术并运用风险管理框架、政策和最佳实践可以简化这一过程。技术进步为 OneTrust 等强大的隐私管理平台铺平了道路,这些平台简化了工作流程,并确保遵守不断发展的数据保护法规和合规性要求。
OneTrust 可以帮助组织更高效地评估和引入新供应商、衡量风险、对供应商进行分级、分配所有者、委派操作、触发第三方续约、通知关键利益相关者以及生成报告。然而,正确的实施和持续的管理对于降低信息安全风险以及确保遵守合同义务和数据隐私法规至关重要。