限制这些任务的持续时间。在计划器中使用计时器或提醒功能。例如，设置一个 30 分钟的计时器来组织文件或一个小时的计时器来观看电视节目。
用它们作为奖励。完成一项艰巨的工作任务后，通过阅读书籍或观看电视剧来让自己稍微放松一下。
方格D中的任务不应该占用你大部分的时间。休息和娱乐都是必要的，但要适度、适时。一个好的方法是将这些任务留到工作日结束时或周末完成。这将帮助您在高效工作之后放松并恢复精力，而不会对所花费的时间感到内疚。
有不同的方法来创建艾森豪威尔矩阵：
一本普通的笔记本。只需将页面分成四个方块即可。在每个任务栏中，写下你的列表中的任务。它就像一本日记，但它也能帮助你根据重要性和紧急程度对任务进行分类。
看板。它们将您的所有计划形象化。您可以添加图片或明亮的贴纸 - 这将增加流程的互动性。
移动应用程序。他们会为你安排好一切。您不需要绘制任何东西，一切都已存在于您的手机上。
交互式白板。例如Figma和Miro。它们可以帮助您快速、轻松地将计划形象化。
为了有效地填写艾森豪威尔矩阵，您需要能够根 viber数据 据两个关键标准区分任务：什么是重要的，什么是紧急的。
重要性
问问自己：“完成这项任务能帮助我实现我的长期目标吗？”
一项任务的重要性取决于它与你的主要目标的接近程度或者与人生价值观的相符程度。例如，对于经理来说，一项重要任务可能是增加销售额，而对于呼叫中心员工来说，一项重要任务可能是完成销售计划。
紧迫性
任务的紧急程度是根据其是否需要立即完成来评估的。问问自己：“如果我推迟这项任务，会发生什么？”如果延迟会导致错失机会或出现问题，则该任务被视为紧急任务。例如，如果距离截止日期仅剩几天，准备报告就成为一项紧急任务。