第四步：监控过程，做出改进。
并非所有业务流程在第一次设置后都能完美运行。为了真正加快销售周期，经理必须追踪一切，注意困难出现在哪里，哪些步骤可以完全消除，哪些步骤可以添加。
连接自动化管理系统可以让您提高整个销售周期的行动效率，并大大减少所花费的时间。管理人员可能会更加注重学习新方法和新技术。 Flowlu 系统允许您实现除上面作为示例介绍的解决方案之外的许多其他解决方案。事实上，如果有足够的功能能力，这一切都可以使用其他 CRM 系统来完成。
看板系统加速销售周期
看板系统（最初设计用于制造和 奥地利数字数据 开发）对销售也有很大帮助。它可以让您通过减少花在任务上的时间来加快销售周期，改进 CRM 系统，并允许您更快地让客户完成销售。
得益于看板的连接，CRM系统和创建的漏斗都表现出了最高的效率。
本质上，看板卡是 amoCRM 界面的反映。你只需要弄清楚这里的一切是如何运作的，然后开始将其应用到自己身上。
以下是看板工作的五个主要原则：
看板上流程的直观呈现。在这里，所有有关工作流程的数据都收集在一起并清晰地显示出来（没有混淆的图表和表格）。
管理客户流量和交易。一个重要的原则，其本质是，每个任务的解决必然会让你更接近漏斗的末端。
任务数量有限。漏斗的每个阶段都应该有一定数量的管理人员，以便管理人员不会负担过重，并能高效地完成工作。
改变交易状态的具体条件。必须针对漏斗的每个阶段进行定义，以确保交易不断朝着完成的方向发展。
加速销售周期。有必要追踪每个任务所花费的时间并尽量减少它。优化是看板最重要的原则之一。
列出的原则适用于不同的 CRM。下面描述了它们在 amoCRM 中的具体实现方式。
看板系统加速销售周期
流程可视化展示
默认情况下，amoCRM 提供使用看板的卡片系统。
看板充当一种沟通工具。在上面，每个经理只能跟踪自己的交易及其结果。
将所有任务（针对每笔交易）写在卡片上并将其贴在墙上（板上）。
请参阅列标题。
管理流程，使流程不可避免地进展到漏斗末端
在这里，您可以制定规则，以便一步一步地推进交易。然后，销售过程将遵循明确定义的模式，并且经理肯定会指导客户完成每个计划的阶段。
这个看板原则可以帮助你提高管道性能。管理人员严格按照规定操作，从而能够加快销售周期并获得更大的利润。