著名质量管理顾问约瑟夫·朱兰将此称为“重要少数人的规则”。朱兰认为，重要的问题总是相对较少，而大多数问题都是浪费时间。
但是你如何确定哪些任务属于那关键的 20%？这里有几种工具可以帮助您。
您需要做的第一件事是列出所有当前的任务和项目。然后，根据每个任务的重要性和所花费的时间对其进行评分。例如，一项任务可能很重要，但需要太多时间，反之亦然。
务的影响。要做到这一点，请问自己：如果我 100% 完成这项任务，它将如何影响我的业务？如果答案是显著的，那么这就是一项前 20% 的任务。如果没有的话，也许值得再一次审视。
但是如果你发现 20% 的任务太难或太耗时怎么办？这里要记住的重要一点 克罗地亚电话号码数据 是灵活性。毕竟，在商业世界中，情况瞬息万变，昨天看似重要的事情今天可能不再重要。其余任务不会给您带来切实的成果，但仍需要关注，可以委托给员工或使用各种工具和程序自动执行。这里最重要的是不要害怕尝试并寻找新的方法来完成日常工作。有时它可以是第三方合作伙伴公司或虚拟助手，有时它可以是现代技术。
因此，理解和运用帕累托原则将帮助您花费更少的时间和金钱完成更多工作。毕竟，这就是我们努力提高生产力的原因，对吧？
帕累托原则的人性化方面
帕累托原则不仅仅是改进业务流程的一个抽象想法。它是一种您可以每天运用的工具，可以让您的生活更轻松、更高效。
因此，帕累托原则不仅适用于商业领域，也适用于人与人之间的交流。例如，如果你处于领导地位，你可能已经注意到你的大部分时间都花在与员工沟通和解决问题上。另一方面，大多数问题的根源可能仅仅来自少数员工。通过运用帕累托原则，您可以将更多的时间花在对您的业务真正重要的人和问题上，而将更少的时间花在那些需要太多关注但效果甚微的人和问题上。
此外，帕累托原则可以用于个人发展。请记住，总有新的东西可以学，而且您的 20% 的努力可能会带来 80% 的成果。例如，您可能会发现阅读书籍、参加课程或研讨会，甚至参与社交媒体都可以带来新的想法或联系，从而对您的业务有所帮助。