建议2：建立灵活的管理系统
在规划阶段提高企业管理效率的第二个也是最重要的一个规则是建立简单、灵活的管理结构。
清楚地思考企业的层次结构：有多少个部门，每个部门执行什么功能，有多少个专家，什么等级，具有什么样的能力。经理的主要任务是不要“堆积”不必要的内部结构、部门或规则，因为这些可能会严重阻碍业务的快速调整。
市场是一个动态且极不稳定的环境。而只有那些能够快速适应变化并且表现出良好工作成果的企业才能在其中生存下来。庞大而“笨重”的业务结构不利于企业灵活性的提高。
这还包括早期招聘。从一开始就“夸大”员工人数是没有意义的。一切都应该逐步进行，并且只雇用完成当前任务真正需要的专家。
建议 3：明确每个员工的职责
每个管理者都必须监控普通员工的工作流程是否有效地进行。所有下属是否都按照其专业技能和能力在自己的岗位上任职？还剩下多余的帧吗？
为了解决这个问题，你可以与每位员工单独沟通，并明确他们的责任范围。首要任务是了解哪些公司目标与他的资历和专业经验相符。
您还应确保所有工作职责均等分配。不允许将分配的任务从一名员工（任意）转移到另一名员工。这会对团队的士气、您的声誉产生负面影响，并会使建立内部管理系统的所有努力付诸东流。
员工越专业，企业内的所有业务流程就会越高效。因此，每个经理都应该保持并发展下属的高水平能力和技能。
可以创建一个完整的系统来持续提高人员素质、发展人员主动性、培训甚至创造力。
例如，一些公司与大学、学院或其他私人教育机构合作，定期送员工参加高级 开曼群岛电话号码数据 培训或专业再培训课程。这一切都是必要的，包括为了他们更快、更好地职业成长。
然而，还有更简单、更实惠的选择。您可以组织有关营销、团队管理和大脑功能等主题的书籍或专业文献的联合阅读和讨论。你应该为书分配 3-4 周的时间，每周讨论其中的一个或另一个部分。这种管理方法将成为提高工作效率和获得新知识的良好工具。
提示 5：正确组织你的工作信息
通常，大多数公司信息都是非结构化内容，这些内容经常丢失，而且需要花费大量时间来搜索。作为提高管理效率的一部分，可以优化并尝试合理地构建所有工作信息。这将有助于提高完成任何任务的速度，并为员工互动营造高质量的环境。
这可以使用企业沟通工具来实现。例如，Compass 通讯器的功能可以让您最方便地存储和构建所有工作信息（文档、文件、图片或消息），以及快速搜索必要的材料。在 Compass 中你可以：
在数据仓库中安全地存储大量信息；
使用便捷的聊天搜索在几秒钟内找到任何消息或文档；
在特定消息下的评论中组织讨论，消除一般聊天中可能出现的“混乱”。