由于您日常任务的很大一部分包括在线专业通信,因此您很清楚创建这样的电子邮件说起来容易做起来难。一旦您花时间和精力撰写主题行、简介和正文,结尾可能会让人感觉很匆忙,而挥之不去的手指只想点击“发送”。
不幸的是,这就是美中不足的地方。专业地结束电子邮件对于撰写清晰、可操作的电子邮件并给人留下积极印象至关重要。否则,你可能会得到相反的结果。
但不要担心!一旦您掌握了以下最佳实践并使用给出的示例,糟糕的电子邮件结尾将成为过去。
电子邮件签名简介
电子邮件签名,也称为电子邮件结束语,是您在电子邮件末尾的姓名和签名前添加的一个短语或几个单词。让我们仔细看看:
正确结束电子邮件的重要性
就像任何一本好书(或电影,如果你是电影爱好者)一样,电子邮件结尾旨在结荷兰手机号码列表 束你的信息并给收件人留下深刻印象。这种印象取决于你如何写它。
在这里,您还可以要求收件人采取特定行动,无论是设置会议时间、解释流程还是回复您的生日聚会邀请。明确说明您希望他们在阅读您的电子邮件后做什么至关重要。
数字通信中的第一印象和最后印象
当越来越多的人接到电话时大喊大叫,而其他人在聊天信息中被“看到”时,传统的电子邮件仍然是在这个数字时代留下良好印象的可靠方式。
但重要的不仅仅是信息本身。虽然第一句话确实可以给人留下第一印象,但收件人是微笑还是皱眉关闭收件箱在很大程度上取决于收件箱的结尾。
把握机会,利用结尾向收件人展示你的意图、个性和尊重。这是你想要留下的最后印象。
如何专业地结束电子邮件并签字(附示例)
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