别急……远程工作有什么不奏效的地方

[mouakter13]

我们每周总共可以节省数十个小时的通勤时间。
亚历克斯·特恩布尔（Alex Turnbull），Groove

虽然这也许是远程工作最受推崇的方面，但它也可能是未被充分利用的方面。实际上，无论是 15 分钟还是 50 分钟的通勤时间，在远程工作时都是一种浪费。既然可以直接在家庭办公室工作，为什么还要花时间在车上呢？

将同样的原则应用到其他活动中也能提高工作效率。例如，不要离开办公室去吃午餐，而是在早上准备午餐，就像上下班一样。下午不要去喝咖啡，而是用保温瓶或改喝茶，这样准备工作就容易多了。还要努力减少团队流程中的多余部分。例如，不要召开每周统计总结会议，而是发布一篇详细介绍数字的内部博客文章。

5.取消会议
我又一次度过了会议丝带
“嘿，你能听到我说话吗？”……“现在怎么样？”

当你临时离开参加会议时，你绝不会说这样的话，但在开始视频电话会议时，这种情况很常见。不过，这种烦恼却出奇地有用：你会刻意避免让自己陷入这种情况。是的，好像会议还不够糟糕，现在你还得忍受繁琐的软件，它会让会议的痛苦成倍增加。

因此，最好的办法是问问自己：我们真的需要这次会议吗？

开始问自己这个问题，你每个月就能省下几十个小时。（贝恩公司在一份报告中指出，对于一家未具名的组织来说，这意味着可能省下 7,000 个小时。）

iDoneThis 团队经过再三考虑后重新调整了每周会议的安排。他们知道自己需要定期举行会议，进行一些重要的面对面交流，但会议内容却没有效果。

“由于我们没有制定足够具体的协议或目的，环聊缺乏重点，变成了漫无边际的产品讨论，最终浪费了我们的时间，”前 iDoneThis 团队成员Janet Choi写道。经过考虑，他们将形式改为更有效的每周展示和讲述会议。

6. 说话前先想一想（发送）
Slack 通知警告：您确定要将此通知发送给 19 个人吗
由于远程团队的大多数沟通都是以书面形式进行的，因此你会开始注意到自己与队友的沟通方式：你会更加认真思考。很难直接说出一些东西；你必须先将其打出来，阅读你写的内容，然后点击“发送”或“发布”。这些额外的小步骤为你的对话添加了有用的过滤器。最终你会在说话前思考，从而产生更清晰、更简洁的沟通。因此，“熟练的书面沟通者”是我们在 Zapier 招聘时 澳大利亚手机号码列表 寻找的技能之一，这可能并不奇怪。

这种方法也适用于面对面的团队。例如，亚马逊的杰夫·贝佐斯禁止在会议上使用 Powerpoint 演示文稿。相反，他要求每位与会者准备一份备忘录，然后在会议开始前由其他人阅读。

贝佐斯在《财富》杂志的一篇文章中表示： “完整的句子更难写。句子里有动词，段落里有主题句。如果思路不清晰，就不可能写出一份长达六页、叙述性强的备忘录。”

如果您的公司依赖Slack 这样的团队聊天应用程序，您也会看到这一好处。

“事情更切中要害，”Zapier 的 Foster 说道。“面对面的会议往往有很多闲聊，比如天气怎么样。而在聊天中，你可以跳过大部分闲聊，直接进入正题。”