与特定团队的独特需求和工作流程保持一致对于采用和影响至关重要。与工程师甚至营销人员相比,我们的销售团队的运作方式不同。定制的重点应放在:
将时间表映射到关键工作流程
了解不同团队在一周内如何完成关键交付成果。在计划模板中反映此工作流程。例如,软件工程冲刺通常每两周遵循一次优先级排序-开发-测试-发布周期。将此节奏构建到工程模板中可保持其势头。利用流程映射软件可以进一步简化此流程并确保团队之间的清晰度。
与专业工具集成
许多团队依赖于 Tableau、Salesforce、Trello、JIRA 或 HubSpot 或Jira 替代品等复杂软件。这些构成了他们日常执行的命脉。调度模板不应破坏这些系统,而应与它们集成。这可以通过简单的插件和附加组件来完成。这有助于 英国 whatsapp 列表 用户采用。此外,了解如何在这些集成中使用 Jira 故事点可以显著提高项目跟踪和估算准确性。
实现结构内的灵活性
保持整个组织范围内的调度结构一致。但要为团队提供足够的灵活性,以改变较低级别任务的持续时间或顺序。这些可以基于资源限制和独特需求。只有预计会产生跨职能影响的主要里程碑才应保持不变。
建立社会责任
通过共享时间表、状态和依赖关系的可视化实现软责任制。它使团队能够自我纠正,而无需自上而下的干预。协作时段还可以在团队之间建立直接的关系和同理心,从而增强沟通。
调度模板可以捕获和协调所有不同但相互交叉的工作流程。同时,它不会破坏任何团队的专业流程。可以将其视为组织可交付成果的地铁图。当定制使每个部门的工作变得更轻松而不是更困难时,采用率就会成倍增加。