使用技术术语的常见缩写也是有利的。谁知道DNS写出来是什么意思？脱氧核糖核酸的搜索量可能比 DNA 或英语术语 DNA 少。
如果除了名词之外还使用动词，则应以不定式形式使用。不定式是动词的基本形式，表示其含义。例如旋转、发光、奔跑、脉动。
分类支持
在描述了图像中确切描绘的内容之后，如果可能的话应该进行分类。这也称为分类法。
维基百科对分类法提供了非常清晰的解释：“分类法是主题领域的层次分类。它们代表上下级关系，因此可以代表继承。每个类只分配一个超类，因此整个分类代表一个树结构。在此结构中，靠近根的元素包含一般信息。随着分类学变得更加分支，它包含的知识也变得越来越具体。”
在分类框架内可视化术语有不同的方法：首先，您必须区分文件夹/文件夹/目录结构和基于元数据字段的分类。文件夹或文件夹和目录通常作为同义词使用，但具体而言，它们在数据存储和引用的形式上有所不同。
在文件夹或文件夹中，仅引用资产，而在目录中，资产直接位于目录中。这意 国际邮件列表 味着：如果您想将一项资产存储在两个文件夹中，那么您只有一个资产被两个文件夹引用。对于目录，您有两个独立的文件 - 每个目录中都有一个文件。如果更改文件夹结构中的资源，其他文件夹中的资源也会更改。对于目录，仅更改相应目录中的资源，其他目录中的资源保持不变。
作为一个简单的平面列表，您可以从中选择一个条目（下拉菜单）
作为一个平面列表，您可以从中选择多个条目，即作为复选框
作为具有单一选择的分层结构
作为具有多重选择的层次结构
原则上，数字资产管理系统通常为负责人提供独立创建类别或关键字树和列表的选项。负责应用程序的员工在系统中指定编辑者在标记资产时可以选择的术语。这样做的优点是您在系统中拥有统一的词汇表和相同的结构 - 例如您可以搜索的项目编号。否则存在同一篇文章编号因编辑不同而写法不同的风险。这会扭曲搜索结果。
直接商品编号最初由 PLM（产品生命周期管理）、PIM（产品信息管理）或 ERP（企业资源规划）系统维护，因为它们负责产品数据。为什么不从那里选择正确的商品编号和商品名称呢？这些系统提供数字资产管理系统可以发出请求的接口（API）。这意味着产品数据只需要在那里维护。 DAM 系统只是检索信息。
各种特定主题的关键词目录也在互联网上提供，可以通过界面访问 - 这被称为权威数据。行业标准术语和术语通过这些中央关键字目录进行维护，因此您不必自己维护它们。例如，德国国家图书馆通过通用规范文件 (GND)提供规范数据目录“ DANTE ”（“规范数据和术语的数据中心”）。 DAM 系统可以连接到该规范数据库并使用其中的分类法。
不要掉以轻心
资产的关键词和描述是媒体管理的一个非常重要的部分。它不应该被忽视。为了确保关键词工作对员工和客户公平，这总是涉及研究工作，必须相应地规划时间。您应该花点时间：只有找到的图像才是已出售和使用的图像。
因此，在我们的项目中，提前考虑客户需要哪些元数据字段、应填充哪些内容、要使用哪种语法形式以及分类和/或分类法是什么样子非常重要。
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