它有用吗?
它对我们有什么作用?
它(或者其替代品)能做得更好吗?
考虑上述框架,为以下每个审计类别构建定制的电子邮件审计模板。
您可以使用简单的电子表格创建模板,也可以将核对清单集成到项目管理或生产力应用中。使用这些应用可以构建动态、可共享的模板,这些模板可以根据您的审计结果自动创建和分发行动项目。
电子邮件传递基础设施的审计清单模板
电子邮件营销计划涉及大量策略和创意执行。但每个计划的核心都是交付基础设施。您的品牌信息如何到达订阅者的收件箱?
您的基础设施和备份系统的稳定性和容量将 孟加拉国电话号码数据 影响您发送的消息是否按时、按计划到达订阅者的收件箱。
作为交付基础设施审查的一部分,需要检查的项目(活动、功能或特性)包括电子邮件程序的:
邮件传输代理,包括您的发送服务器和您的邮件经过的 SMTP 中继。
处理您的电子邮件发送的电子邮件服务提供商或其他供应商,包括其可靠性、成本和声誉。
域名和 IP 设置。此审核应包括评估您当前的 IP 和域名分布是否足以满足您的发送容量,并针对传递能力和报告进行了优化。
每个发送域的DNS 和电子邮件身份验证状态
发件人策略框架 (SPF)。
域名密钥识别邮件 (DKIM)。
域消息认证报告和一致性 (DMARC)。
电子邮件吞吐能力——数量和速度。
基础设施供应商提供的 API 集成和辅助 服务。
与电子邮件程序基础设施的有效性相关的性能项目包括电子邮件的硬退回率和软退回率、由于数量或身份验证失败而导致的限制发生率、服务质量问题或中断以及其他降低电子邮件分发速度和完整性的因素。
您的组织在供应商或内部系统出现故障时继续其电子邮件运营的能力也应该成为其整体风险管理评估的一部分。