“不是现在”在不懈的优先排序中的力量

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jrineakter
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“不是现在”在不懈的优先排序中的力量

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在一些场景中,我们已经看到了正确的工具和模板如何帮助做出正确的优先级决策。这是一个简短的总结。

ClickUp 任务:将复杂的项目分解为可管理的任务,有助于您在确定优先级之前了解需要考虑的所有内容

ClickUp 任务优先级:您确定优先级是什么了吗?在 ClickUp 中对其进行标记,以便每个人都知道要关注什么。

ClickUp 目标:无情的优先级排序的主要目标是实现目标。在 ClickUp 目标中设置任务完成目标并实时跟踪您的进度。您面临根本性的改变吗?通过 ClickUp,您的所有项目信息都触手可及,从而适应并保持敏捷。 优先级模板 :设置优先级可能很困难。虽然决定权在您手中,但 ClickUp 可以通过基于艾森豪威尔矩阵等流行框架的预先设计模板来简化决策过程。

ClickUp 工作负载视图:您可能想要确定许多事情的优先级,但如果您没有资源来完成这些事情,那就没有意义。使用 ClickUp 工作负载视图 可以清楚地看到谁在做什么、谁有空以及谁可以重新分配。

ClickUp 工作负载视图

使用 ClickUp 工作负载视图简 医院电子邮件列表 化基于资源的优先级排序

坚持优先排序的优势和挑战
显然,坚持不懈地确定优先顺序并不是一件容易的事。首先,不仅很难确定重点,而且很难一心一意地落实和集中。那么为什么要这么做呢?

坚持优先排序的好处
专注:坚持不懈的优先顺序让团队一次专注于一件事,不受干扰,全神贯注
**清晰度:通过确定优先级,业务领导者向团队展示清晰的思想和行动,最大限度地减少混乱和不堪重负
控制:通常的做法是一次优先考虑 1 到 3 个目标/活动。这允许管理人员控制操作并在必要时进行干预
避免“闪亮物体”综合症:帮助团队消除干扰,尤其是新技术和产品的干扰
尝试成功的机会更高:由于无情的优先级排序强烈关注价值或投资回报,因此获得基于价值的结果的机会更高。
工作与生活平衡:知道自己优先事项的团队可以很好地管理自己的时间并享受更好的工作与生活平衡
但这并不意味着该技术没有困难。

持续优先排序的挑战
价值的定义:在项目管理、营销、人力资源等方面。定义价值的概念可能是一个相当大的挑战。为了避免这种情况,请选择您的标题。与公司经理讨论每项任务的价值的适当衡量标准是什么。

短视:有时项目经理会无情地确定接下来两周的任务优先顺序,而不考虑接下来会发生什么,从而破坏长期项目。通过优先考虑眼前的工作并考虑长期目标来避免这种情况。

厌恶冲突:害怕因优先级设定而惹恼员工的领导者可能会无意中做出错误的决定。学会果断。考虑聘请一名教练来帮助您克服冲突管理和取悦他人。

重大失败(如果有):如果您的优先级确定过程存在缺陷,并且您将资源应用于没有产生任何价值的项目,那么您的失败可能比分散赌注要严重得多。

在确定优先顺序时做出深思熟虑的决定,避免重大失败。选择正确的价值定义。与您的同事和公司经理一起验证。最重要的是,要敏捷。跟踪进度并准备好在事情没有按计划进行时进行调整。

您可以做的另一件事是利用“现在不”的力量,而不是完全消除不太重要的任务,而是将其推迟到以后的规定时间。

如果您从字面上理解沃伦·巴菲特的话,那么您担心拒绝团队的想法是合乎逻辑的。明确的“不”,尤其是在它不是优先事项的情况下,可能会阻碍创新并影响员工士气。

更好、更开放的回应是说“现在不行”,并证明其合理性。当开发人员提出添加新功能的想法时,他们可以说:“现在不行,因为它不在我们本季度计划的路线图上。但让我们在第四季度再讨论一下。”

通过认可想法和鼓励实验,但坚持不懈地根据价值确定优先顺序,您可以创造一个更可持续的工作环境。您可以利用团队成员的体力、创造力和情感能量来打造重要的事物。

在某种程度上,通过最小化项目,您还可以最小化您部署的资产、服务器、数据中心、计算等。促进更敏捷、更高效的运营。
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