集中、优化和削减成本

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jrineakter
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集中、优化和削减成本

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学术图书馆目前面临着预算缩减的问题,同时又不得不支持效率低下的现有项目或新成本。这个难题被我们称为现代学术界的“第三条轨道”,也是对中小型图书馆影响尤为显著的挑战。

在之前的文章中,我们讨论了图书馆如何克服人员规模小的限制,以及选择扩大馆藏,优化管理系统。然而,这一切背后仍然存在着资金和成本效益的问题。

预算较少或缩减
长期的预算限制使得很难找到并采用满足图书馆动态需求的解决方案——而且由于新冠疫情对学术机构的影响,2021 年的预算比以往任何时候都更加紧张。图书馆人员减少、技术不足、资源有限,但对图书馆的需求却普遍增加。

图书馆预算有限通常意味着工作人员数量会减少。因此,图书馆员最终要承担多种职责,其中一些是耗时的例行任务。

此外,小型学术图书馆在提供与大型图书 法罗群岛电子邮件列表 馆相当的藏书和服务方面也存在财务困难。例如,图书馆开放时间或访问选项可能受到限制。

馆藏建设也受到预算削减的影响,小型图书馆如果想为学生提供更广泛的资源,就更依赖合作。近年来,许多图书馆的馆藏建设理念也发生了更广泛的转变,从所有权转向访问权。

以及代价高昂的低效率
由于人员较少和预算有限,中小型学术图书馆很难跟上最新的技术发展,无论是管理还是资源类型。因此,中小型学术图书馆经常使用过时的系统,并依赖于需要持续支持的拼凑解决方案。

图书馆管理技术的本地版本还有其他严重缺点,其中最明显的是成本。它们通常需要自己的硬件和服务器空间,消耗大量能源和内部资源。实施所需的结构和技术调整往往需要很长时间,而维护和升级严重依赖于机构的 IT 支持。结果就是浪费,而这些浪费本来是可以避免的。

集中、优化并削减成本
鉴于预算限制,学术图书馆管理员总是在寻找优化、削减成本和提高多功能性的机会。

在评估旨在节省资金的计划或系统升级时,图书馆应考虑几个不同的方面——成本效益、总运营成本 (TCO) 和投资回报率 (ROI)。为了进行准确的评估,他们需要回答几个可以突出潜在预算浪费的问题:

您目前使用多少个系统进行图书馆管理活动?
您是否有衡量维护和协调这些系统所投入的实际时间和资源的指标?
您是否确切知道自己在图书馆资产、服务和藏品管理上花费的时间是多少?
一旦了解这些细节,就有可能更准确地确定短期和长期运营成本。

阿尔玛– 唯一一个统一的云原生平台,用于在单个套件中管理印刷、电子和数字资源 – 提供实现最大成本效益所需的基础设施、工作流程和支持。无论规模多小,任何图书馆都无需满足于现状,因为它们都受益于相同的系统功能和服务。

凭借可靠的云技术,阿尔玛工具和服务可通过全球任何计算机或移动设备访问。此外,与本地托管软件或服务器相关的成本也立即消除。通过减少对 IT 支持和系统维护的依赖,还可以实现长期节约。

阿尔玛整合并集中图书馆服务,并自动化一系列耗时的手动流程。工作流程从头到尾都得到简化,内置建议提供实时指导,节省时间和资源。单个图书管理员可以在更短的时间内完成更多工作,这意味着整个图书馆的投资回报率更高。

在馆藏开发和资源交付方面的投资也更有效阿尔玛,可轻松与第三方、联盟和机构系统集成。这种平台灵活性使图书馆能够扩展可用资源、增加交付选项并简化协作,而无需大量增加成本。

后疫情时代图书馆的动态性如何?

转向更多电子资源和数字馆藏、扩大流程自动化、增加新服务和功能等都可以轻松、有效且经济地完成。此类变革不会带来大量增量成本,因为阿尔玛始终如一地使用相同的基础设施、方法、培训方法和底层能力。

简而言之,阿尔玛确保您的图书馆灵活、可扩展且为未来做好准备,同时节省时间、优化资源并降低成本。它是我们研究过的所有挑战的最全面的解决方案在这个关于中小型图书馆的四部分博客系列中。

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