遗憾的是，协作工具中拥有 30,000 个文件夹的组织也不例外。然后他们发现自己应该花更多的时间在协作治理上。
关注生命周期之地。对于许多组织 澳大利亚数字数据 来说，与其他信息管理系统协调协作并控制协作期间创建的信息是一个挑战。
内容管理生命周期文件存储、安全性和元数据在协作中通常很少受到关注。使用协作工具的默认设置。如果必须与其他目标群体共享信息，例如在数字工作环境或外联网中，这将会产生后果。
保存有助于销毁协作环境中过时的信息，并保持有价值的信息永久可访问。但这种情况通常不会发生，因为文件夹的数量已经失控，信息所有者不再为组织工作，人们不知道哪些信息仍然重要，哪些信息不重要。
而且许多组织没有意识到，协作中的“临时版本”经常可以在搜索引擎中找到，不仅会污染搜索结果，有时还会泄露敏感或秘密信息。这些都是不经过深思熟虑地使用协作的例子。
合作是一种福气
尽管存在所有这些问题和挑战，协作对于组织来说仍然是一件幸事。它将人员和知识更快地聚集在一起，使您的组织更加果断，并且您可以以相对较小的投资开始。
但您必须仔细考虑您的策略是什么、它如何适应您的其他信息系统组合、您同意哪些政策和准则以及如何将其置于信息生命周期中。
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