Page 1 of 1

Notion App,将生产力变成应用程序

Posted: Wed Jan 15, 2025 5:33 am
by shammis606
如果您在组织自己和团队的工作时遇到困难,或者您只是想要一个非常简单且易于导航的 wiki,那么使用 Notion App 您可以做到这一点以及更多。了解其提高日常生活生产力的巨大能力。

您的浏览器中打开了十多个窗口,您感到困惑并意外关闭了一个重要的窗口。困难的是你需要它们全部才能工作。你听起来熟悉吗?现在,想象一下您工作所需的所有应用程序、页面、平台和数据库都可以在一个地方使用。那个地方就是Notion App。

生产力通常取决于工作中的数字化,而 Notion 是证明这一点的机会。了解该应用程序将帮助您组织您的公司和您自己。

什么是概念应用程序?
该应用程序于 2016 年上市。它是由美国旧金山市的多元化专业团 澳大利亚 WhatsApp 队创建的。他们对提高生产力的数字工作工具(如 Dropbox、Google Drive、Slack、Evernote 或 Jira)感兴趣,但有件事困扰着他们:你需要为每项任务单独使用一个应用程序。

这就是他们创建一个多功能且广泛的平台的方式,其中包括您在工作中使用的所有任务,但都集中在一个地方。观念就像一张大白纸,你可以用任何你想要的东西和你想要的方式来填充它。

它的操作就像构建乐高积木(正如他们自己描述的那样)或维基百科,因为信息被组织成相互连接的页面和子页面。

您可以使公司的所有文档、数据和流程保持最新。

每个团队成员都可以访问该平台,能够查看缺少哪些任务、活动日历或每月的目标。

它有满足所有需求的计划,您甚至可以将其用作个人记事本。

他们的付款计划从免费到每人每月 8 美元(工作团队)不等。根据计划,您将有更多或更少的空间来上传文件和备份文件,对任务、安全管理等选项有更多的控制。他们还提供企业选项,适合需要适合其机构的大公司。

Notion App 到底是如何工作的?
观念是相当自由和动态的。在主页上使用您的电子邮件注册后,您就可以从头开始创建。左侧有任务栏、模板和可用选项。右上角的菜单将为您提供类似 Office 的功能:创建文本、删除元素、撤消操作、插入文件等。我们通过 4 个简单的步骤向您建议如何使用 Notion,以帮助您使用和理解它。

1. 定义 Notion 的用途
它可以是公共的或私人的,或两者兼而有之。如果您需要展示公司的工作,您可以创建一个页面来显示您的使命和愿景、用户常见问题解答、产品信息,甚至是您工作的图片库。 Notion 可以成为一个重要的盟友,与您公司的受众实现更密切的联系,并将自己定位为参考。

对于您公司的内部流程也有很多偏好。有人力资源、营销、销售等方面的模板。例如,您可以使用“团队主页”模板,其中包含有关您公司的日常信息,例如可以选中和取消选中的活动日历和任务列表。您还可以在团队的所有成员之间编写文档,例如 Google Docs,或创建 Excel 类型的表格。

2. 存储信息兼容其他平台
如果您希望将文件保存在 Dropbox 或 Drive 中,您可以在公司页面上插入它们的链接。但是,Notion 还允许您上传文档、照片和视频。事实上,有教程和博客文章的模板,它们对于您的业务需求也非常有用。

3.更换零件
Notion非常灵活,如果您不喜欢模板的顺序,您可以根据自己的喜好进行修改。只需单击一个元素,您就可以将其拖动并移动到空白区域。这也是您确定信息优先级并决定保留哪些元素的方式。此外,您可以将表情符号添加到类别名称中,从而轻松识别它们。

减少您的工作量
最终,您将拥有一个单独的空间,其中包含数据库、待办事项列表、文件、日历和目标等。由于它是一个协作空间,Notion 可以增强您的团队合作并改善您的沟通。

这样,每个人都能够知道从哪里进入,当天的职责在哪里,并在完成后进行检查。由于整个团队的协作,信息将被更新、组织。他们甚至可以创建评论和想法的存储库,以便在将来实施。

Notion App 适用于 Mac、iOS、Android 和 Windows。如果您愿意,您可以继续使用他们的网络平台并毫无问题地使用它,而无需下载应用程序。