在 Excel 中逐步创建数据库的指南
Posted: Sat Dec 28, 2024 4:05 am
对于任何自由职业者或公司来说,在 Excel 中创建数据库都是一个非常好的选择。它将所有信息保存在同一个文件中,这将帮助您加快需要执行的搜索任务。
该工具可用于客户列表、发票、库存和许多其他内容。
关于如何在 Excel 中创建数据库,任务本身比您想象的要简单得多。即使您不是该电子表格程序的专家,也只需按照几个简单的步骤即可准备好数据库。
下面,我们将解释如何快速轻松地完成此操作。
什么是 Excel 数据库以及它的用途是什么?
数据库是一个文档,通过它您可以将所需的信息有序地分组,并添加一系列过滤器,以便您在需要时执行搜索。
通过这种方式,您可以放心地存储所需的所有数据,并且能够过滤数据并仅访问必要的数据。
其用途非常广泛。如果您是一名教师,您可以创建一个学生数据库,每当您需要点名、给他们评分等时,该数据库都会为您提供帮助。
作为一家公司,您可以创建一个包含所有客户 瑞士电报数据 的数据库,添加他们的姓名、地址、联系电话号码以及您可能需要的所有信息。
此外,还可以使用您销售的产品创建数据库,以进行库存、下订单或停止销售不再销售的商品,以及添加新商品。
最终目标是跟踪公司中发生的一切。
在 Excel 中创建数据库的优点
确实,还有其他程序可以创建数据库,但 Excel 为您提供了一系列其他应用程序所没有的优势。由于它是最常用的,因此您可以找到无数的教程并帮助使用它,就像这篇文章一样。
它具有的功能数量不仅允许您创建数据库,还可以以多种不同的方式使用它。例如,如果您需要过滤搜索,Excel将在几秒钟内找到您想要的数据。
此外,如果将来您需要另一个数据库并且不想从头开始任务,那么在 Excel 中创建数据库还可以将其用作模板。也就是说,让我们看看如何一步一步地做到这一点:
Excel 数据库元素
要在 Excel 中创建正确且实用的数据库,首先重要的是要知道其中不能缺少哪些元素:
表格:通过选择Excel 单元格并按“插入”选项,然后按“表格”选项,您将创建一种格式,允许您输入数据分类信息的类型等。如果您想要一个客户数据库,不同的表可以指示例如姓名、电话号码、地址等。
主键:主键是每一行的唯一标识符数据。在前面的示例中,该主键可以是每个客户端的名称。
查询:它是Excel的一个功能,通过它可以将来自不同表甚至数据库的信息关联起来。
过滤器:借助过滤器,您可以通过仅选择您感兴趣的数据来缩小搜索范围。例如,如果您想要搜索客户的电话号码,您可以过滤他们的姓名,并且队列中的所有数据都会显示。
该工具可用于客户列表、发票、库存和许多其他内容。
关于如何在 Excel 中创建数据库,任务本身比您想象的要简单得多。即使您不是该电子表格程序的专家,也只需按照几个简单的步骤即可准备好数据库。
下面,我们将解释如何快速轻松地完成此操作。
什么是 Excel 数据库以及它的用途是什么?
数据库是一个文档,通过它您可以将所需的信息有序地分组,并添加一系列过滤器,以便您在需要时执行搜索。
通过这种方式,您可以放心地存储所需的所有数据,并且能够过滤数据并仅访问必要的数据。
其用途非常广泛。如果您是一名教师,您可以创建一个学生数据库,每当您需要点名、给他们评分等时,该数据库都会为您提供帮助。
作为一家公司,您可以创建一个包含所有客户 瑞士电报数据 的数据库,添加他们的姓名、地址、联系电话号码以及您可能需要的所有信息。
此外,还可以使用您销售的产品创建数据库,以进行库存、下订单或停止销售不再销售的商品,以及添加新商品。
最终目标是跟踪公司中发生的一切。
在 Excel 中创建数据库的优点
确实,还有其他程序可以创建数据库,但 Excel 为您提供了一系列其他应用程序所没有的优势。由于它是最常用的,因此您可以找到无数的教程并帮助使用它,就像这篇文章一样。
它具有的功能数量不仅允许您创建数据库,还可以以多种不同的方式使用它。例如,如果您需要过滤搜索,Excel将在几秒钟内找到您想要的数据。
此外,如果将来您需要另一个数据库并且不想从头开始任务,那么在 Excel 中创建数据库还可以将其用作模板。也就是说,让我们看看如何一步一步地做到这一点:
Excel 数据库元素
要在 Excel 中创建正确且实用的数据库,首先重要的是要知道其中不能缺少哪些元素:
表格:通过选择Excel 单元格并按“插入”选项,然后按“表格”选项,您将创建一种格式,允许您输入数据分类信息的类型等。如果您想要一个客户数据库,不同的表可以指示例如姓名、电话号码、地址等。
主键:主键是每一行的唯一标识符数据。在前面的示例中,该主键可以是每个客户端的名称。
查询:它是Excel的一个功能,通过它可以将来自不同表甚至数据库的信息关联起来。
过滤器:借助过滤器,您可以通过仅选择您感兴趣的数据来缩小搜索范围。例如,如果您想要搜索客户的电话号码,您可以过滤他们的姓名,并且队列中的所有数据都会显示。