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成功的会议最终在于清晰的步骤和行动。每次会议结束时，都要花些时间明确下一步行动。此外，务必以积极的氛围结束会议，让每个人都充满活力地离开。

这应该涉及一项任务，然后指派某人负责这项任务。让会议中的每个人都参与进来，或者如果某项任务显然属于某人的职责范围，只需说“我可以把这个任务分配给你吗？”

会议结束后，分享笔记或会议成果，避免沟通不畅，让每个人都清 paytm 数据库 楚自己负责哪些工作。将笔记保存在共享文档或文件夹中会很有帮助，这样每个人都能随时掌握最新动态。

用 DMI 的 Dave Behan 的话来说，“我在项目会议上的重点之一是将任务/成果直接记录到我们的项目管理系统中，无论是我自己的还是其他人的。我们会在项目评审会议上回顾这些行动，以确保它们得到跟进，确保项目不会遗漏。”

你还应该设定截止日期，以便大家有一个努力的时间表。如果未能实现，可以在下次会议上讨论面临的障碍，并看看该人是否需要支持或指导。

9. 征求反馈
虽然您可能认为会议进行得很顺利或者日常的交流非常富有成效，但其他人可能并不这么认为。

选择一个你觉得合适的时间安排，并征求大家的反馈。一个月通常是一个不错的时间跨度，可以让人们有机会评估会议的有效性。

不要强迫任何人发表意见，只需向所有人开放，并给予积极的解读。例如，“你认为有什么方法可以让这些会议变得更好或对你更有用吗？”

这是有关如何提供有效反馈的有效清单。