專案排程軟體：為您的團隊提供 8 種選擇
Posted: Sat Dec 21, 2024 3:37 am
正在尋找最好的專案 排程軟體？您需要一個用戶友好的介面、即時日程更新以及簡單的工具來共享您的時間表。有了這樣的軟體，您就擁有了澄清您的能力、分配您的資源並使您的專案工作步入正軌所需的所有功能。
問題在於，有多少種專案類型，就有多少種不同的專案排程平台。找到一個滿足您的需求並融入現有設定的選項可能對許多團隊構成挑戰。
這篇文章介紹了當今市場上最好的專案調度軟體。我們將從全方位服務的工作管理平台Wrike開始，其中包括以下調度工具：
使用自訂的請求表自動進行專案調度和分配
具有自動任務依賴性的動態計劃更新
共享日曆和多個即時專案概述以及客製化的專案空間
詳細的容量管理和無與倫比的工作負載可見性
精確的時間追蹤和報告功能可幫助您更準確地安排未來的項目
在這篇文章的後面，我們還將介紹一些僅專注於其中一個領 如何建立電話號碼列表 域的工具，包括協作日曆和用於可視化日程安排的應用程序，這些工具非常適合較小的團隊和更簡單的專案。
更好地安排專案的 5 個必備功能
您的專案時間表設定了期望，建立了責任，並確保您的團隊有時間和資源來完成最好的工作。這意味著專案調度平台要做的不僅僅是列出可交付成果以及生產所需的時間。為了真正有效，它應該毫不費力地與將要付諸行動的人員溝通時間表。
在比較軟體選項時，尋找能夠提供您所需的細節和簡單性組合的功能。
標準化項目接收的工具。透過在請求服務時收集有關項目的更多計劃信息，您可以從一開始就創建更詳細的時間表。在引入期間使用範本甚至軟體自動化也可以加快啟動階段，因此您可以自信地增加安排的小型專案的數量。
用於安排整個專案工作流程的工具。承擔一個新專案會為你的日曆增加最後期限，但這也意味著要為完成該專案之前的時間順序任務分配時間。當專案排程軟體以甘特圖或關鍵鍊 等工作流程圖表視覺化整個流程時，它會更有效。
用於與您的團隊和其他利害關係人共享專案進度的工具。良好的時間表應該使您的專案計劃（及其任何更改）更加透明。理想情況下，您選擇的日程安排工具應該能夠即時概述您的進度，並且您應該能夠從多個角度查看工作。
管理團隊能力的工具。當您詳細、準確地了解團隊的能力時，您可以更有效地安排專案並滿足客戶的期望。更重要的是，這些概述向您顯示哪些團隊成員在專案期間需要更多支持，例如重新分配任務或提供更多資源。這有助於避免團隊倦怠，以便您可以繼續交付創新、高品質的工作。
追蹤您的時間和預算的工具。當您的軟體排程平台包含追蹤計費時間的功能時，您可以看到您的工作與專案計畫的比較。這是很有價值的信息，可以指導您將來安排類似項目的方式。
市面上最有效的全方位服務調度軟體提供所有這些功能以及更多功能。現在，我們將詳細研究 Wrike，並向您展示這些元素如何建立您理想的專案排程和管理系統，無論您的目標是什麼。
1. Wrike：為您的團隊量身打造專案排程系統
當您在 Wrike 中安排專案時，您可以協調整個團隊的任務，消除浪費的精力，並讓自己更快完成安排的專案。2024年10月wrike網頁截圖
使用動態請求表自動化專案接收和調度
當您的目標是更準確地安排專案時，您需要更深入地了解每個請求涉及的任務。如果您從一開始就掌握了這些詳細信息，那麼工作開始後您就可以避免延誤。借助 Wrike，您可以使用動態請求表將新項目新增至您的日程表。透過要求關鍵的計劃資訊（例如截止日期、技術要求以及開始工作所需的文件），您可以更好地了解每個新專案完成所需的時間，並且確切地知道何時可以開始工作。
wrike 申請表的 gif
透過將這些申請表與 Wrike 的藍圖功能結合，您可以完全自動化您的專案接收和調度。
藍圖是用於建立新工作項目的模板，非常適合擁有大量類似專案的團隊。當您為您的工作設定自訂藍圖時，您可以在幾秒鐘內建立和安排新專案。
例如，實體產品的新客戶訂單的藍圖可以設定具有定義步驟的工作流程，例如安排交付、準備訂單、交付訂單以及透過電子郵件請求客戶回饋。每當您使用該藍圖建立新專案時，它都會自動出現在您團隊的工作區中（分配給專案擁有者），因此您永遠不會忽略日程中的新任務。
透過全面的工作流程追蹤詳細安排項目
有效的日程安排意味著當您在日曆上新增項目時要考慮所有專案工作。在 Wrike 中，透過詳細的工作流程跟踪，可以輕鬆地可視化截止日期之前的整個序列。
淺綠色背景上的 wike 自訂狀態的產品螢幕截圖
每個專案都由單獨的步驟組成，Wrike 可協助您追蹤專案工作每個階段的進度。您甚至可以使用我們的 AI 解決方案Work Intelligence®等功能，將大型任務分解為可操作的步驟，或將粗略的註釋轉換為工作流程，然後只需點擊幾下即可將它們添加到您的項目日曆中。
Wrike 還包括讓您的專案進度保持最新的功能。例如，當您定義子任務之間的依賴關係時，如果重新安排較早的任務，則專案後期任務的計劃將自動變更。在甘特圖專案視圖中，定義依賴關係就像在任務之間點擊和拖曳一樣簡單，並且與手動更新日曆相比，它節省了大量的手動工作。
另外，當您的日程安排發生變化時，Wrike 可以自動通知分配給任務的人員。這意味著如果您的截止日期有風險，您會立即知道，以便您可以重新分配資源或調整您的日程安排。
問題在於，有多少種專案類型，就有多少種不同的專案排程平台。找到一個滿足您的需求並融入現有設定的選項可能對許多團隊構成挑戰。
這篇文章介紹了當今市場上最好的專案調度軟體。我們將從全方位服務的工作管理平台Wrike開始，其中包括以下調度工具：
使用自訂的請求表自動進行專案調度和分配
具有自動任務依賴性的動態計劃更新
共享日曆和多個即時專案概述以及客製化的專案空間
詳細的容量管理和無與倫比的工作負載可見性
精確的時間追蹤和報告功能可幫助您更準確地安排未來的項目
在這篇文章的後面，我們還將介紹一些僅專注於其中一個領 如何建立電話號碼列表 域的工具，包括協作日曆和用於可視化日程安排的應用程序，這些工具非常適合較小的團隊和更簡單的專案。
更好地安排專案的 5 個必備功能
您的專案時間表設定了期望，建立了責任，並確保您的團隊有時間和資源來完成最好的工作。這意味著專案調度平台要做的不僅僅是列出可交付成果以及生產所需的時間。為了真正有效，它應該毫不費力地與將要付諸行動的人員溝通時間表。
在比較軟體選項時，尋找能夠提供您所需的細節和簡單性組合的功能。
標準化項目接收的工具。透過在請求服務時收集有關項目的更多計劃信息，您可以從一開始就創建更詳細的時間表。在引入期間使用範本甚至軟體自動化也可以加快啟動階段，因此您可以自信地增加安排的小型專案的數量。
用於安排整個專案工作流程的工具。承擔一個新專案會為你的日曆增加最後期限，但這也意味著要為完成該專案之前的時間順序任務分配時間。當專案排程軟體以甘特圖或關鍵鍊 等工作流程圖表視覺化整個流程時，它會更有效。
用於與您的團隊和其他利害關係人共享專案進度的工具。良好的時間表應該使您的專案計劃（及其任何更改）更加透明。理想情況下，您選擇的日程安排工具應該能夠即時概述您的進度，並且您應該能夠從多個角度查看工作。
管理團隊能力的工具。當您詳細、準確地了解團隊的能力時，您可以更有效地安排專案並滿足客戶的期望。更重要的是，這些概述向您顯示哪些團隊成員在專案期間需要更多支持，例如重新分配任務或提供更多資源。這有助於避免團隊倦怠，以便您可以繼續交付創新、高品質的工作。
追蹤您的時間和預算的工具。當您的軟體排程平台包含追蹤計費時間的功能時，您可以看到您的工作與專案計畫的比較。這是很有價值的信息，可以指導您將來安排類似項目的方式。
市面上最有效的全方位服務調度軟體提供所有這些功能以及更多功能。現在，我們將詳細研究 Wrike，並向您展示這些元素如何建立您理想的專案排程和管理系統，無論您的目標是什麼。
1. Wrike：為您的團隊量身打造專案排程系統
當您在 Wrike 中安排專案時，您可以協調整個團隊的任務，消除浪費的精力，並讓自己更快完成安排的專案。2024年10月wrike網頁截圖
使用動態請求表自動化專案接收和調度
當您的目標是更準確地安排專案時，您需要更深入地了解每個請求涉及的任務。如果您從一開始就掌握了這些詳細信息，那麼工作開始後您就可以避免延誤。借助 Wrike，您可以使用動態請求表將新項目新增至您的日程表。透過要求關鍵的計劃資訊（例如截止日期、技術要求以及開始工作所需的文件），您可以更好地了解每個新專案完成所需的時間，並且確切地知道何時可以開始工作。
wrike 申請表的 gif
透過將這些申請表與 Wrike 的藍圖功能結合，您可以完全自動化您的專案接收和調度。
藍圖是用於建立新工作項目的模板，非常適合擁有大量類似專案的團隊。當您為您的工作設定自訂藍圖時，您可以在幾秒鐘內建立和安排新專案。
例如，實體產品的新客戶訂單的藍圖可以設定具有定義步驟的工作流程，例如安排交付、準備訂單、交付訂單以及透過電子郵件請求客戶回饋。每當您使用該藍圖建立新專案時，它都會自動出現在您團隊的工作區中（分配給專案擁有者），因此您永遠不會忽略日程中的新任務。
透過全面的工作流程追蹤詳細安排項目
有效的日程安排意味著當您在日曆上新增項目時要考慮所有專案工作。在 Wrike 中，透過詳細的工作流程跟踪，可以輕鬆地可視化截止日期之前的整個序列。
淺綠色背景上的 wike 自訂狀態的產品螢幕截圖
每個專案都由單獨的步驟組成，Wrike 可協助您追蹤專案工作每個階段的進度。您甚至可以使用我們的 AI 解決方案Work Intelligence®等功能，將大型任務分解為可操作的步驟，或將粗略的註釋轉換為工作流程，然後只需點擊幾下即可將它們添加到您的項目日曆中。
Wrike 還包括讓您的專案進度保持最新的功能。例如，當您定義子任務之間的依賴關係時，如果重新安排較早的任務，則專案後期任務的計劃將自動變更。在甘特圖專案視圖中，定義依賴關係就像在任務之間點擊和拖曳一樣簡單，並且與手動更新日曆相比，它節省了大量的手動工作。
另外，當您的日程安排發生變化時，Wrike 可以自動通知分配給任務的人員。這意味著如果您的截止日期有風險，您會立即知道，以便您可以重新分配資源或調整您的日程安排。