使用“问题主导”议程
把那些枯燥的项目清单换成一些有趣的问题怎么样？例如，不要问“讨论营销策略”，试试“我们如何在第四季度超越竞争对手？”这样的问题更有趣，可以让每个人都思考和讨论。
允许团队成员提交议程项目
让每个人都参与到计划中。当团队成员提出主题时，他们不再只是与会者，而是成为对对话感兴趣的参与者。这是倾听新声音和混合常见主题的好方法。
团队成员集思广益
预留一部分会议时间，就有利于集体思考的议题进行头脑风暴。每个人都可以提出想法，而不必承受立即做出决定的压力。无论是应对挑战还是探索新机遇，这些会议都可以带来创新想法和更深入的团队协作。
3. 融入科技工具
你知道每个运动队都有什么秘密武器让他们占得先机吗？那么，对于团队会议来说，秘密武器就是技术。
会议中只看静态幻灯片的日子已经一去不复返了。如今，我们拥有可以让每 美国区号210 次会议都具有互动性甚至有点趣味性的工具。
利用协作工具
想象一下，无论身在何处，每个人都可以在上面涂鸦的数字白板。Miro 或 Trello 等工具可让您的团队集思广益、整理思路并实时将想法可视化。这就像在会议中开会，但效率更高。
使用投票软件快速做出决策
您是否曾经陷入无人能做出决定的会议中？有了投票软件，这种情况将不再发生。只需几秒钟，您就可以收集所有人的意见并做出决定。它快速、民主，并消除了犹豫不决。
尝试使用 AI 摘要工具
如果会议是一场马拉松，那么 AI 就是你的短跑教练。AI 工具可以总结讨论内容、记录关键行动项目，甚至提醒你过去的决定，让每个人都按计划进行，而无需经历一场回顾马拉松。
4. 注重参与
说实话，没有什么比单向的信息倾泻更能耗尽会议的活力了。为了让每个人都积极参与而不是只是呆在那儿，你需要激发一些参与度。把它想象成举办一场派对——你如何让你的客人感到愉悦并参与其中？
从快速的个人好消息开始
以轻松、积极的方式开始。让每个人分享一个快速成功的故事，无论是否与工作有关。这会营造出积极的氛围，让人们从一开始就谈论起来。这是我们纽约数字营销机构的 每个人都同意的。
利用游戏化元素奖励参与
谁不喜欢一点友好的竞争呢？使用积分系统、排行榜或小奖品来奖励贡献。它可以很简单，比如为会议中最好的想法提供“亮点时刻”，或者为最有帮助的建议提供小奖品。
分成小组讨论复杂问题
人数过多可能会让人感到害怕，让比较安静的团队成员难以开口发言。通过分成更小、更易于管理的小组，每个人都有机会表达自己的想法，而且你通常会得到更丰富、更详细的讨论。