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如何建立在线呼叫中心?

Posted: Sat Dec 21, 2024 4:41 am
by subornaakter94
呼叫中心是不同行业和规模的公司的重要机制。查看这篇文章,了解为您的公司构建混合电话营销部门的分步说明。




作为任何服务和沟通策略的关键部分,电话 法国邮箱 营销可以提高所提供服务的质量, 为消费者在与品牌的关系中提供更好的体验。

但要做到这一点,所提供的结构必须足够,服务文化必须始终以消费者为中心。目前, VoIP、IP PABX等多种数字电话技术帮助企业优化和改进整个服务网络。

此外,服务链必须通过 CRM 在所有渠道之间进行集成。

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什么是呼叫中心?
在付诸实践之前,有必要了解呼叫中心的含义和不同功能,与许多人的想法相反,呼叫中心并不局限于 电话营销中心。

简而言之,呼叫中心负责通过优质的电话服务改善和加强与 潜在客户和客户的联系。由于其毛细管作用巨大,可按以下功能来划分:

客户服务 (SAC) 或关系中心:

该区域负责为客户提供服务,以解决需求、提供澄清、回答问题以及倾听投诉和请求。您的区域对于所有公司来说都是必需的并且受到监管。

服务台

该部门更注重技术领域,致力于解决系统的技术和操作问题。它通常与 IT 领域以及由该领域专家组成的服务团队相关。

电话营销

呼叫中心最著名的区域主要负责为品牌寻找客户,通过主动联系、宣布优惠并通过电话进行销售,但它也可以用于其他领域,例如计费或调度服务。

监察员

客户服务的最后一个实例负责倾听和分析正式的客户投诉,寻找解决问题或至少最小化问题的方法。

创建呼叫中心的分步指南
现在我们已经了解了它的定义,请以实用的方式查看如何设置您的电话营销中心如果您的公司正在设置或改进呼叫中心,请查看我们实施 IP PABX 的分步说明(专业电话中心),从而为消费者提供差异化​​的优质服务。

1- 规划

主要的时刻,这是了解呼叫中心将如何在公司中运作的时间。为此,需要定义不同部门的服务需求,即根据电话营销、监察员、服务台和 sac 领域的需求确定团队的规模和必要的结构。

有了这些,就可以计算出实施呼叫中心所需的投资。目前,凭借数字电话提供的优势,由于 VoIP 电话提供的移动性(允许通过任何连接到互联网的设备进行呼叫),在该实施上花费的费用变得更加有利可图。因此,无需对物理基础设施进行大量投资,因为整个网络和扩展可以集成到企业、专用或公共网络中以拨打和接收视频和语音呼叫。

然而,尽管较低,但存在投资成本,必须将它们用于实施专业电话交换机(IP PABX)。通过它,所有推广和部门服务都将得到执行,以便可以在集成的 CRM 网络中对其进行分析和提供。因此,有必要对所提供的服务进行分析。在liga.me,我们有IP PABX计划,可在可从任何地方访问的环境中提供 1 到 1000 个分机,并具有URA等功能 ,它接收和控制分布在网络上的服务队列和分机,允许从任何地方进行访问。

2- 组建合格的团队

规划完成、策略掌握之后,就到了实际启动呼叫中心的时候了。为此,有必要组建团队并对其进行资格认证,并提供适当的设备和培训。重要的是,团队了解公司的整个流程,了解其在业务战略和服务网络中的作用,从而能够快速、敏捷地提供解决方案,并了解品牌文化。

此外, 除了提供良好的服务之外,销售 手册和良好实践可以成为公司通过全渠道网络保持沟通一致性的方式,无论渠道如何。因此,品牌形象在消费者心目中得到强化,通过在旅途中获得良好的体验,他们可以成为品牌的回头客和传播者。你还必须有一个IT中心,以避免中心运行中出现故障和问题,并且还可以协助流程改进和自动化流程。

3 - 与 CRM 网络集成

呼叫中心投产前的最后一步是将其与品牌的其他服务渠道整合。通过这种方式,营销团队可以使用人工智能来集中信息,除了合格的潜在客户之外,还可以提供更快、更自信的服务。

这样,时间也得到了优化,因为当该联系人到达其中一位服务员时,他或她现在可以访问每个客户的完整个人资料和历史记录,这使得决策更加容易。



这是 Liga.me 构建呼叫中心的 3 个步骤。如果您想了解有关该主题的更多信息,请访问我们有关该主题的其他帖子或通过聊天向我们的专家之一发送消息。如果您想查看 PABXIP 和 VoIP 套餐的优惠,请单击 此处访问我们的套餐中心。