風險識別的常見痛點
Posted: Sat Dec 21, 2024 4:38 am
您是否正在努力在專案中的風險成為真正的問題之前發現它們？以下是風險識別中的一些常見痛點以及解決方法：
痛點：早期發現困難
解決方案：實施預測分析和人工智慧工具來分析歷史數據，以在潛在問題出現之前預見並標記它們。
痛點：數據過載
解決方案：使用整合的專案管理工具來有效地組織資料並確定資料的優先級，幫助管理人員專注於最關鍵的資訊。
痛點：更新和追蹤風險
解決方案：採用即時監控工具並維護動態風險登記冊，該登記冊會隨著新資料的出現而自動更新。
痛點：溝通障礙
解決方案：使用協作工作管理平台來增強利 亞洲手機號碼列表害關係人之間的溝通流程，確保每個人都了解並參與風險管理流程。
痛點：風險分析複雜
解決方案：採用 FMEA 等結構化風險評估框架，將風險分解為可管理的部分，並使分析更加簡單。
痛點：網路安全威脅
解決方案：在風險管理計畫中優先考慮網路安全，並使用專門的軟體來保護專案資料和基礎設施。
風險識別範例
PMI 的「2020 年職業脈搏」報告對 3,000 多名專案專業人員、高級管理人員和董事進行了調查，為風險管理提供了更多資訊。報告顯示，25% 的專案之所以失敗，是因為未有效識別或緩解風險，導致原本可以管理的不可預見的問題。
以下是幾個風險識別範例，第一個範例基於上述 PMI 的方法，第二個範例是在線上風險登記冊中捕獲的。
這兩個例子不一定是替代方法。相反，第一個是樣本風險識別模板，第二個是包含相同資訊的風險登記冊。
透過使用線上專案管理工具，管理這兩個流程並為利害關係人提供可見性變得更加容易。
如何制定風險管理計劃
將您已識別的風險視為風險管理計劃的基礎。Project Management Essentials創辦人 Alan Zucker在他的一篇Medium 貼文中分享：
我見過許多項目因為假設從未被記錄或驗證而脫軌。或識別出風險，但從未制定應對策略。
Alan Zucker，Project Management Essentials 創辦人
當您制定計劃時，這種洞察力非常重要，該計劃通常包括以下元素：
風險識別
風險評估
將風險所有權分配給專案團隊成員
風險因應措施
計劃持續監控新風險並適當解決它們
完成風險識別步驟後，您將能夠參考每個風險的詳細資訊來評估它們、分配所有權並確定回應。您可以使用定性分析來分析風險。根據投資組合、專案集和專案風險管理的標準指南，您可以透過查看幾個關鍵因素來執行定性分析。這些包括：
風險對專案目標的影響有多嚴重
風險的可控程度如何
當風險可能發生時
該風險與其他風險有何關聯
風險發生的幾率
這種類型的分析通常顯示在稱為風險評估矩陣的圖表中。
然而，一旦完成風險分析，工作就不會停止。隨著專案的進展，您需要監控並識別新的風險。風險所有權在這裡也發揮著重要作用，因此請確保您已經定義了溝通和升級流程。這給我們帶來了下一個問題：誰應該監督風險？
痛點：早期發現困難
解決方案：實施預測分析和人工智慧工具來分析歷史數據，以在潛在問題出現之前預見並標記它們。
痛點：數據過載
解決方案：使用整合的專案管理工具來有效地組織資料並確定資料的優先級，幫助管理人員專注於最關鍵的資訊。
痛點：更新和追蹤風險
解決方案：採用即時監控工具並維護動態風險登記冊，該登記冊會隨著新資料的出現而自動更新。
痛點：溝通障礙
解決方案：使用協作工作管理平台來增強利 亞洲手機號碼列表害關係人之間的溝通流程，確保每個人都了解並參與風險管理流程。
痛點：風險分析複雜
解決方案：採用 FMEA 等結構化風險評估框架，將風險分解為可管理的部分，並使分析更加簡單。
痛點：網路安全威脅
解決方案：在風險管理計畫中優先考慮網路安全，並使用專門的軟體來保護專案資料和基礎設施。
風險識別範例
PMI 的「2020 年職業脈搏」報告對 3,000 多名專案專業人員、高級管理人員和董事進行了調查，為風險管理提供了更多資訊。報告顯示，25% 的專案之所以失敗，是因為未有效識別或緩解風險，導致原本可以管理的不可預見的問題。
以下是幾個風險識別範例，第一個範例基於上述 PMI 的方法，第二個範例是在線上風險登記冊中捕獲的。
這兩個例子不一定是替代方法。相反，第一個是樣本風險識別模板，第二個是包含相同資訊的風險登記冊。
透過使用線上專案管理工具，管理這兩個流程並為利害關係人提供可見性變得更加容易。
如何制定風險管理計劃
將您已識別的風險視為風險管理計劃的基礎。Project Management Essentials創辦人 Alan Zucker在他的一篇Medium 貼文中分享：
我見過許多項目因為假設從未被記錄或驗證而脫軌。或識別出風險，但從未制定應對策略。
Alan Zucker，Project Management Essentials 創辦人
當您制定計劃時，這種洞察力非常重要，該計劃通常包括以下元素：
風險識別
風險評估
將風險所有權分配給專案團隊成員
風險因應措施
計劃持續監控新風險並適當解決它們
完成風險識別步驟後，您將能夠參考每個風險的詳細資訊來評估它們、分配所有權並確定回應。您可以使用定性分析來分析風險。根據投資組合、專案集和專案風險管理的標準指南，您可以透過查看幾個關鍵因素來執行定性分析。這些包括：
風險對專案目標的影響有多嚴重
風險的可控程度如何
當風險可能發生時
該風險與其他風險有何關聯
風險發生的幾率
這種類型的分析通常顯示在稱為風險評估矩陣的圖表中。
然而，一旦完成風險分析，工作就不會停止。隨著專案的進展，您需要監控並識別新的風險。風險所有權在這裡也發揮著重要作用，因此請確保您已經定義了溝通和升級流程。這給我們帶來了下一個問題：誰應該監督風險？