1911 年，美国报纸编辑亚瑟·布里斯班 (Arthur Brisbane) 向广告商提出了这样的建议，后来，这条建议成为了世界各地讲故事者的口头禅：“用一张图片，胜过千言万语。”
从那时起，世界消费信息的方式发生了根本性的变化。从互联网和社交媒体到播客、动画和视频游戏，数字技术使视觉和音频体验成为一种期望，而不是例外。与单纯的文本不同，图形、视频和照片等多媒体可以唤起强烈的情感并吸引我们，留下持久的印象并激发未来几年的对话。这种讲故事方式的力量是不可否认的。
对于公关专业人士来说，多媒体内容（形式多样）已不再只是锦上添花，而是绝对必需。它可能无法保证您获得媒体报道，但可以大大帮助您吸引媒体合作伙伴的关注。
为什么多媒体在公共关系中很重要
在公关中，多媒体是指各种媒体形式，例如文本、图片、视频、音频和交互式内容，有无数个很好的理由将其纳入您的媒体推广中。但不要只听我说 - 考虑一下这些重要发现，这些发现直接来自我们2024 年媒体状况报告中的记者：
记者的成功主要取决于读者数量/浏览量和参与度，因此公关团队提供的引人注目的视觉效果是一大优势。记者和您一样，专注于吸引人们关注报道。 四分之一的记者表示，在宣传/新闻稿中加入多媒体的公关团队的工作更加轻松，一些早期采用者正在使用人工智能自己创建多媒体。通过为他们用于发布和推广内容的渠道 哥伦比亚电子邮件列表 提供定制的相关资产，您可以为他们节省大量时间和精力。 三分之一的记者明确希望公关团队提供多媒体元素 - 这并非毫无道理：去年有 87% 的记者使用了公关团队提供的多媒体。图像是迄今为止最受欢迎的，其次是数据可视化/信息图表和视频。 如果宣传中包含合适的多媒体，超过一半的记者（55%）更有可能接受该宣传，因此在报道中提供相关的、引人注目的音频或视觉资产可以大大提高报道的机会。
对于需要同时处理多个截止时间、处理大量邮件以及使用有限资源的媒体专业人士来说，合适的多媒体资产是无价之宝。积极提供这些资产的公关团队可以简化记者的工作流程，同时将自己定位为不可或缺的合作伙伴。
将多媒体融入公关策略的 5 个步骤
为了有效利用多媒体，必须将其融入公关计划的整个构思和执行过程，而不是事后才考虑。有几种方法可以将多媒体整合到您的策略中：
1. 研究目标记者/媒体
研究目标记者和媒体，了解他们的多媒体偏好、他们使用什么渠道发布和推广内容，以及他们在最近的报道中使用了什么多媒体。
您需要了解照片和视频在报道中的使用方式。例如，如果他们嵌入视频，视频是倾向于在在线文章页面的开头、结尾还是中间播放？这些选择可以表明媒体是否将多媒体视为增加访问时长、提供类似于报道中采访引述的背景信息或其他目的的混合方式。
了解记者或媒体使用哪些平台发布和推广内容也很重要。例如，除了自己的网站之外，他们在社交媒体和 YouTube 上发布和推广的内容有多少？这将让他们了解他们想要的多媒体内容的数量、种类和价值。
专业提示：如果您可以访问CisionOne Outreach等媒体数据库，您可以大大缩短研究过程，因为这些工具中包含的许多资料都包含此类信息，例如他们希望从公关专业人士那里获得哪些类型的内容、采用何种格式以及他们以前使用过哪些类型的多媒体。
2. 绘制地图
在规划和开发每项公告或活动的过程中，请先查看您的叙述，以规划出不同的多媒体元素如何生动地传达您的关键信息。您需要寻找照片、视频或信息图可以为媒体合作伙伴提供最大价值的方式，同时在其他公关和营销工作中也能发挥作用。
考虑到您可用的资源和执行时间，请考虑以下几点：
会发布多少份新闻稿？每份新闻稿应包含哪些多媒体内容来增强特定的故事视角？
有多少多媒体资产应该是活动特定部分所独有的，哪些资产可以纳入并重新利用（例如徽标、头像等）？
哪种多媒体会“展示”而不是“讲述”您想要传达的信息？想想不同的视觉效果如何更好地概括要点或简化复杂主题。
什么可以提前创建，什么可能需要在活动期间（例如活动结束后）快速创建？
3. 多样化你的格式
为记者提供各种多媒体资源，包括突出不同信息的视觉效果、各种尺寸和形状以及多种格式，以了解哪些能引起共鸣。他们知道什么最适合他们的受众，因此这可以很好地指示您将来想要提供的资源类型。
专业提示：务必在电子邮件中包含带有嵌入式链接的多媒体，而不是附加文件。否则，您的电子邮件很可能会落入垃圾邮件或垃圾箱，甚至更糟 - 12% 的记者表示，他们甚至会屏蔽附加文件的公关专业人士（媒体状况报告）。